有没有感觉现在的人“忙”成了一个口头禅?
职场精英忙,家庭主妇忙,包括小孩子也忙。很多人忙完工作还要忙家务,办公室有个女孩,天天喊着要减肥,可是每天早晨来了,饭还没有吃,不到签到时间不来单位。
来了就说今天闹铃响了说再睡十分钟,可是一下子睡了半个小时。
签完到她才偷悄悄出去吃东西,等她再来了我们已经把作业批改完了,她才着急赶工。日复一日,天天处在忙碌中。
生活中,这种人不在少数。怎样在一天二十四个小时合理管理时间就成了亟待解决的问题。
我们身边不乏工作生活两不误的“超人”,难道他们真的有特异功能吗?他们的利器其实说到底就是做事有条不紊,具备了管理时间的超能力。
说管理时间其实不对,时间不会因人而异。我们需要管理的是“事件”,如何通过规划事件来管理时间,我的经验是这样的:
首先,找到行动的方向。今天计划做什么事必须提前规划,工作中像我们做教师的,上课有课程表,每天的作业批改也是必不可少的,第二天的课要备好,汇总学生的问题,这些都是常规。
学校临时的任务也得空出时间。生活中,家务事,一些礼尚往来的交往,这些都要提前规划好了。
那些事是要立刻执行的,那些是待办事项,长期的,短期的,都要在一周内有计划。然后一天也要理出顺序。
第二,摆脱拖延。拖延症要摆脱必须当机立断,想到就必须去做,如果你一犹豫就会有理由拖下去。比如想跑步,但是你不起床就会想今天算了,明天开始,明天天气不好,你又有理由了,长此以往,永远不能启动。
第三,分解任务,有时候事情安排多了,难免会烦,连轴转会影响我们的情绪,降低工作效率。这时候就需要把任务分解成小任务,有一种时间管理叫“番茄工作法”,就是集中二十五分钟完成一项任务,然后休息七到八分钟。这时候也可以给自己适当奖励,比如听听歌,放松一下,然后再投入工作。
第四,养成习惯,从重要的事情入手,事件完成后要及时复盘,把一周内完成的事情汇总,这样容易有成就感,也可以反思我们的不足。
做自己的主人,让我们在忙碌的生活中张驰有度,这个能力是可以学习的,但是首先得动起来,行动比选择更重要,完成胜于完美,做到这些,你已经离步入正轨了。
想做好时间管理,其实就是时间在你手中被大量的浪费,时间管理等于是工作效率管理。
而工作效率和工作技能高低,工作熟悉度和自制力有关系。做好工作规划,提高工作技能,提高自制力从而就可以提高工作效率,进而做好时间管理。
首先我们要做好的一点就是“四象限分发”,把所有事情分为既重要又紧急,重要但不紧急,紧急但不重要,既不重要也不紧急四种类别,根据轻重缓急进行排序,先做你认为最紧急又重要的事情,比如现在,我觉得那个报告是既重要又紧急的事情。我应该全副精力的做报告!
排好序之后就要开始做每个事情,每件事情都要控制时间,在规定的时间内完成,我刚毕业的时候,我的领导曾经训练我,一件事情首次做看需要多久,比如是10分钟做完,那么下次就要求自己在8分钟之内做完,然后再,突破,再突破,直到极限。这个时候就是时间利用最有效的,就是你的效率最高的,就是你的时间管理做的最好!
有了规划,有了时间控制,还有一点就是要心无旁碍,要控制自己不能被外界打扰,就是要注意力集中,要对自己的行为要控制!