前段时间，笔者的学员跟我哭诉，说他在公司整理资料时，因工作合理不当，很多工作今天做一点，明天做一点，周末上交总结时，很多工作因没有及时完成被老板批了，还被扣了工资。我得知后，对他的遭遇表示同情，但更多地是训斥他不会做事。之前我多次强调，每天要做的工作一定要前一天晚上列好一份计划。明天要做什么，统统做好计划，这样就不会发生工作完成不了的事了。
本人从事教育培训行业，很清楚每天要做很多工作。做什么都有很清晰地计划，我也是每天都是列一份工作清单，把每天的工作列好，然后去完成。当学员跟我反应时，我就叫他来到办公室我指导一下。学员到办公室后，我要求他现在拿出一份白纸，拿出一支笔，把他要做的工作全部列出来。只列要做的工作事项，然后在每项工作前面列出序号，哪个工作是第1要完成，哪个是第2完成，哪个是第3要完成的，每项工作都列好序号。列好后，明天开始按照工作顺序逐一去完成。明天工作一定要从已列好的顺序开始，先做第一项，只能先做第一项。如果第一项没有完成，继续完成，直到完成为止。完成之后，在处理第二项工作，以此类推，直到把所有工作完成为止。这样的安排，工作效率是很高的。每天都知道要干什么，不会像一只无头苍蝇到处乱飞，工作井然有序。
当然我们在处理工作时也会遇到一些突发情况，如，有些是重要的事项和紧急的事项。因此，在这里我们要学会区分哪些是重要紧急的，哪些是不重要但紧急的，哪些是重要的但不紧急的，哪些是不重要的也不紧急的。在处理工作时，我们要灵活处理。如，明天我们要提交一份PPT报告，现在是在设计和处理中，结果突然接到部门小组会议10分钟后要召开，会议时间2小时，一边是明天要的工作报告，一边是部门小组紧急会议，两边都同时发生了，看似不好处理。其实这个时候，我们就要冷静分析一下，要先了解情况，小组会议为什么现在要开，会议主要讲什么，有什么重要安排，如果不参加，会有什么影响。如果仅仅是交流，简单回报工作，或者是缺少了你，不影响什么的话。其实完全可以不参加。但如果是部门突发事件，需要每个人配合的话，还是要参加的。所以很多工作，要灵活处理，随机应变的。
很多成功的企业家和成功人士，他们在实现自己人生蜕变的时候，都非常晓得给自己列工作或目标计划，每天要做什么都很详细。因此，我们在完成工作时候，也要懂得给自己的工作或人生目标列计划，这样你工作时就不会很迷茫了，做什么都有很清晰的方向。
