专家指出，造成办公室腰痛的原因是综合性、多方面的。
一是 坐具不合适或坐具与办公桌的高度比例不协调。目前，办公室的坐具一般是靠背椅和沙发，很少用方凳了。但是有的办公室人员不习惯坐靠背椅，喜欢坐方凳，这就只好向前趴着，腰部前倾，臂部前移，使腰肌处于过度紧张状态。有的是坐椅与办公桌间的距离过大，造成过度弯腰。还有椅子高、桌子过低，也会使腰部向前屈曲。久坐沙发而无靠垫者，则会使腰部失衡。
二是 办公室人员的坐姿不良或不良姿势过久。如斜着身躯，部分或半个臂部着椅，一只脚踩在椅角上，坐在椅子上粘着椅背晃来晃去，等等，都会使腰椎改变正常的生理屈度，腰肌负荷不对称，腰骶关节活动不协调，时间久了，必然导致腰肌劳损或腰骶关节劳损
三是 腰部退行性变和平时缺少腰背肌锻炼。尤其是中老年人，即使坐具合适，坐姿正确，在办公室坐久了仍然难以避免腰痛的结果。因为不同程度的退行性改变，使腰椎间盘、腰肌和周围韧带降低了弹性，不能使腰部承受较长时间负荷与稳定。部分缺乏锻炼、活动的青壮年，腰前甩代偿的能力差，坐久了也易引发腰痛。
上述情况除造成腰肌劳损外，还可能引发腰椎间盘突出症;原有腰痛病史者，会加重病情。所以必须采取适当措施进行防范。
首先，办公人员应选择合适的办公桌椅，一般以背靠并带扶手的椅子为佳，以便起到支撑作用。尽量不用方凳之类无靠背的坐具，毕竟无倚无靠，坐着太累。另外，还可以在办公桌下面放一可以搁脚的垫具。坐具的选择原则是仅可能符合人体的生物力学原理。
其次，要加强自身保护。坐姿要端正，工作一段时间后，酌情调整自己的工作体位，不要让腰部长期处于某一别扭姿势。工作2小时左右，应站起来活动一下腰部，做做后伸、左右旋转腰部等动作，可预防和缓解腰痛。
第三，坚持每天定期进行加强腰背肌力量的锻炼，增强坐着办公的耐力。中老年人尤其需要这样做，运动量可酌减。
