为了保护共享文件的安全及标准、规范性,我们需要对共享文件采取有效的防护手段,以防止被局域网中其它用户所修改、删除或复制操作。那么共享文件被更改怎么办?
防止局域网共享文件被修改的最简单的方法,就是将所共享的文件格式进行转换。通常情况下PDF文档是一种安全性较高的文件格式,因此将所共享的文件转换成PDF文档是一种比较实用的方法。可以借助PDF在线转换工具来实现。
一般情况下,操作系统本身对共享文件的访问权限的控制存在明显的局限性,如图所示,只能对共享文件进行“读取”、“更改”和“完全控制”三种访问权限控制。
当然,我们也可以通过共享文件“安全”功能,对所共享的文件进行高级访问权限设置,如图所示,在此我们可以实现对共享文件访问权限的更多功能设置。
虽然可以通过操作系统提供的高级共享文件访问权限功能实现共享文件的更多安全保护措施,但是以上方法存在明显的不足之外,一是对于共享文件访问权限的设置操作比较繁琐,而且需要对电脑有一定操作技术的人员才能完成。其次对于共享文件访问权限的控制策略有限,无法实现对共享文件“禁止删除”、“禁止修改”、“禁止另存为”、“禁止打印”以及“禁止重命名”等操作。针对以上的不足之外,我们可以借助专门用于对共享文件访问权限进行管理的工具来实现。直接在百度中搜索下载“大势至共享文件审计系统”。
解压并将其中的文件拷贝部署到文件服务器中,然后运行服务器端程序“SharedFileMonitorMain.Trial.exe”,在其主界面中从“共享文件列表”中选择相应的共享文件夹,接着在左侧“用户列表”中选中相应的用户,即可在“用户权限”列表中为当前用户就所选中的共享文件设置共享文件访问控制策略。最后点击“启用监控”按钮即可。
同时我们还需要将解压后的文件夹中的“FileLockerMain.exe”客户端程序拷贝到共享文件夹根目录中并随之一起进行共享。对于局域网用户而言,在访问共享文件夹中的内容之前,需要先运行客户端程序并利用给定的账户和密码完成登录操作。
待局域网用户完成身份验证操作后,确保将“FileLockerMain.exe”客户端程序持续运行并处于后台运行状态,之后就可以在“共享文件列表”中按照共享文件访问权限所分配的权限对共享文件进行访问操作。
“大势至共享文件审计系统”作为一款功能强大的共享文件访问权限管理系统,能够实现对共享文件的全面保护功能,具体而言,可以实现共享文件“禁止删除”、“禁止重命名”、“禁止新建”、“禁止拖拽”、“禁止复制”、“禁止修改”、“禁止打印”、“禁止另存为”以及“禁止剪切”、“禁止复制文件内容”等操作。同时还可以对共享文件夹包含的子文件夹设置更详细的访问权限,具有用户创建功能,简单的操作界面,只需要勾选对应的选项,即可实现相应的共享文件访问权限控制操作。
共享文件被更改上面有一定的介绍,共享文件需要有一定的权限才可以更改,所以说要多关注本站,多了解信息泄露安全小知识,比如文件共享有哪些方式方法等都很重要。