办公室文员岗位职责
主持办公室工作,负责办公室文办会办事等。实际任务包括:
1.负责保持会议记录并协助领导者执行会议确定的各项任务。
2.负责办公室发布的文件的起草。
3.负责文件,正式文件和信件的接收,注册,保密,传输,保管,监督和归档。
4.负责文件管理,及时收集,整理,绑定,借用和注册文件,确保文件的完整性和安全性。
5.负责局内外各种会议的会议事务。
6.负责局机关工会的财务工作,每月现金日清,清算。
7.负责“妇代”团队的工作。
8.负责做劳动和人事统计。
9.负责办公用品的申报,购入,接收和维修。
10.负责退休人员的慰问工作。
11.完成主席团领导下达的其他任务。
办公室文员工作职责
协助办公室主任,实际任务包括:
1.负责局印章和各种证书的管理。
2.负责局党支部事务,收取党费。
3.负责劳动和人事统计,做好离退休人员的整体劳动工资和手续的处理。
4.负责访客,来信,来访接待和来信答复,统计报告工作。
5.负责文件的起草,印刷,复印和发送。
6. 完成局领导分配的其他任务。
办公室文员岗位职责/工作职责
负责总体财务工作,实际任务包括:
1.妥善保管财力,严苛执行财务纪律。
2.负责现金支票和银行转帐支票的管理。
3.负责财务印章和财务档案的管理,以确保其安全。
4.负责住宅公积金,公共医疗费用,通讯费用,水电费等各项费用的计算和支付。
5.完成局局长分配的其他任务。
办公室文员岗位职责/工作职责
负责公事车辆以及车辆的管理和保护,实际任务包括:
1.遵从国家“道交法”平局管理系统并安全驾驶。
2.负责局的领导和公事用车的驾驶,做到随时待命,文明驾驶。
3.负责车辆的维修,保养,保养和清洁,以确保车辆的安全和清洁美观的外观。
4.协助办公室收集和发送文件。
6.完成领导者分配的其他任务。
办公室文员的职责
办公室文员(会议,文件,印章,文件,招待会,宣传栏,文件和报纸的收发)的工作职责:
1.接听和转接电话;接待访客。
2.负责办公室的秘书,信息,机密和保密工作,并做好办公室文件的收集和整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁。
4.准备会议记录。
5.负责分发公司文件,信件,邮件,报纸和杂志。
6.负责发送和接收传真。
7.负责办公室仓库的存放,并做好进出仓库物品的登记工作。
8.做好公司宣传栏的撰写。
9.按照公司印章管理规定保存和使用公章并对此负责。
10.做好公司食堂支出,不时账户登记,餐饮费用统计,餐饮费用的存储和存储。
11.邮寄每月环境报告和印刷社会保险。
12.管理员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案管理,并严苛借用文件程序。13社会保险申请和申请。14计算每月出勤率并上交财务账户,保持低于水准。15管理办公室中的各种物业,合理使用并提高物业使用效率,促进节俭。
16.接受其他临时工作。直属部门:店铺中的所有部门
行政人员助手工作职责
1.负责招聘,应聘,接待和面试;
2.处理员工录入程序,缔结,续签和管理员工劳动合同;
3.建立和管理公司内部员工档案;
4.负责与其他部门的协调,信息的上传和分发;
5.负责公司各部门的行政和物流相关工作;
6.负责考勤和工资绩效的计算;
7.负责部门的日常行政事务,并与上级配合开展行政人事工作;
8.负责制定,监督和执行公司管理规章制度,行政人员制度,工作程序和绩效考核制度;
9.负责组织企业文化建设,包括公司典礼,年会安排,会议事务组织,文化体育活动;
10.协助上级制定各部门职务说明,经批准后监督实施;
11.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训和全体员工培训计划;
12.负责培训新员工的公司制度和文化,树立公司形象;
13.负责协助各部门的人员招聘,包括招聘过程,面试记录和筛选提议;
14.制定职位升迁和降级方针,并在批准后监督实施;
15.制定工资上下调策略性,批准后监督执行;
16.负责离职员工的善后工作,包括办公用品,钥匙,考勤记账,辞职证明,合同终止等;
17.负责劳动合同,保密协商,房子租赁协商和各种行政文件的管理;
18.协助各部门在节假日安排工作,包括安排工作,检查门窗和关闭计算机电源;
19.负责企业资本分配(包括办公装置和办公用品)的管理,包括库存,维护,登记等。