公司行政部岗位职责
1.负责服务和协调总经理办公室的工作，检查和执行总经理安排的各项任务。并及时反馈总经理办公室，以确保总经理办公室的正常运行。
2.负责安排公司的年度工作会议，每月和每周的例行会议，保留记录，编制会议记录和决议，并敦促各部门执行，并及时知晓和反馈相关信息。
3.负责公司相关文件的起草，印刷和分发，上级和对外交流的签名和注册，以及经领导批准后的散发，提醒和回应。做好复审，编号，备案和批复工作。归档公司行政文件。
4，根据公司所购材料的类别，基准和批次，负责市场调研，选择合格的供应商，并定期进行市场调研和供应商身份审查;
5.负责各种物品的采购，确保所有采购任务均按时完成，并确保所采购材料的质量相符要求;
6，健全公司行政管理制度，管理公司资产，做好项目管理和各项后勤保障工作。
7.负责建立员工统一管理制度，不时检查员工的穿衣情况，并根据相关制度处理不符合穿衣要求的情况。
8.起草公司的组织结构和人员配备，根据公司不同时代的发展情况调整公司的组织结构和人员配备，并报公司领导批准。
9.根据各部门的人力资源需求，做好员工的征聘，考核，选拔，调动和离职工作。
10，负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的聘用情况进行评估，并在此基石上提出任命，解雇，奖惩措施，供公司领导者决策。
11.调查明白竞争性公司的薪资水准，制定竞争性薪资制度，并报公司批准。
12.根据公司员工的培训需求，在每年的12月底，它负责准备公司的下一个培训计划和预算。
13.负责组织，协调和实施公司的年度培训工作和临时培训工作。
14.负责检查各部门年度和月度培训计划的执行情况。
15.负责组织各部门编撰各种内部培训材料。
16.负责在每年年底制定下一年的员工业余时间活动计划，并报公司批准后，组织展开各种员工业余时间活动，充沛员工的业余时间文化生活
1.全面协调
1.1实施公司的政策，政策和指示，并负责监督，协调和检查各个部门的执行情况;
1.2做好信息收集工作，为各部门提供有效的信息服务;
1.3负责组织和举行公司相关会议，并制定和发布会议纪要;
1.4负责制定公司的规章制度，工作程序和管理标准;指导和协调各部门的工作;
1.5负责总结和制定公司年度和月度绩效考核实施情况以及检查监督工作;
1.6负责协调和沟通公司的内部和外部联系，写信和拜访以及外部宣传，处理公司的日常办公事务，并树立公司形象;
1.7 完成公司领导临时分配的各种任务。
2.文件处理
2.1负责内部和外部文件的发送和接收，签名，处理和归档;
2.2负责完成公司领导分配的文件的起草，编写和发行;
2.3负责公司内外文件的打印和复印;
3.文件管理
3.1负责公司行政档案的管理，做好档案的归档，备案，分类，保管和保密工作;
3.2负责公司牌照和印章的管理，并严格使用程序和程序。
4.人事管理
4.1在以人为本的管理体系中;
4.2以公正和合法为标准，以绩效为导向，从劣等中选择最佳，以奖惩为管理主旨;
4.3 储备公司开发需要人材库和前瞻性的人力资源计划;
5.物流服务
5.1负责公司通讯设备的管理以及前台服务热线的接听和电话机转接;
5.2负责公司办公用品的购买，注册和分发;
5.3负责公司报纸和资料的订阅和信件的发送;
5.4负责公司安全卫生的监督管理;
5.5负责公司领导和员工的后勤支持;
5.6负责公司的外部接待。
1.断然依从副总经理的指示，认真执行工作指导书，并对所有管理工作负责人负责;
2，严格执行公司规章制度，认真履行工作职责;
3.负责行政后勤和安全管理体系的制定，检查，监督，控制和实施;
4，负责组织年度，季度，月度行政后勤保障工作计划的编制。本着合理经济的原则，编制年度，季度，月度物流支出计划，做好行政后勤和决算工作，并组织实施计划和检查计划;
5，负责员工生活费用的管理和核算。建立完善员工生活费用成本核算体系，制定合理的生活费用标准，并对超出标准的损益进行评估;
6，负责公司的水电管理。认真做好水电计量基本管理工作，定期检查和维修计量仪器，做好电气设备，线路的维护保养，加强水电成本核算，及时上交水电费;
7.负责员工餐的保健管理。定期向公司员工查问餐的质量和数量，以确保员工餐的安全。
8，负责公司的内部治安管理。维护内部治安秩序，办好治安综合治理，防止犯罪和治安灾害，保障公司财产安全，确保生产经营如愿进行。;
9，负责建立和健全安全责任制。建立以防火，防盗，防灾害事故为主要内容的安全责任制，实现组织实施，制度实施和义务落实;
10.严格的门卫登记制度。所有进出公司的材料均应由保安人员严格检查和核实，只能进出实物。守卫可以拘押任何并未证件或不一致的展品，保卫科将对其进行调查;
十一，建立完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量;
12.加强部门人员的培训和教育。与人员，业务管理等职能部门配合，做好日常安全教育和职业道德教育，如管理理-员，名厨，保安人员，维修工，等，并定期展开工作质量服务评价活动;
13.按时完成公司领导分配的其他任务。
一，会议权限：作为总经理办公室的战略性合作部门，行政人事部门有权观察和记录公司各部门内部组织的任何会议。
各部门都要遵守公司的会议管理制度，并向行政人事部登记会议，根据实际情况，行政人事部门选择参加审计，行政人事部记录的会议内容确认会议记录正确后，由各部门与会人员签名;会议记录由行政人事部门存档备案;对于非人事行政部门参加的会议，由各部门指定人员应记录会议情况，并由参加者签名并确认交行政人事部统一文件记录。行政人事部有权按照总经理办公室的指示招集其他部门的会议，其他部门应配合。
行政人事部有权随同各个部门按照总经理办公室的指示参加外部会议并记录会议记录。
行政人事部该权力由总经理办公室监督，总经理办公室可以评估正在听的行政和人事部门员工的绩效，并将评估结果记录在员工的个人工作文件中。
二.建议对员工给与奖惩的权利：作为公司的监督部门，行政人事部门有权针对员工在工作时间内的行为向总经理办公室提出奖惩建议。(励志天下)
行政人事部根据公司的实际情况，它有责任提出，宣告和培训公司的各种规章制度，并有权说明由总经理办公室批准的现行规章制度。
行政人事部有权对违背公司员工(包括总经理)规章制度的行为提出建议。
行政人事部有权建议和奖励公司员工(包括总经理)的事迹。
