工作中,真正有能力解决问题的人,往往是那些能和老板相处得很好的人。那些没有这种能力的人却不屑一顾,他们认为这是拍马屁,而有能力的人则不屑一顾。她们不停地跳槽,换工作,换老板,换运气,但越来越糟。职场沟通能力差怎么提升?教你提升职场沟通技巧!
什么是沟通?
交流是将设定的目标、信息、思想和感情传达给个人和集团,达成协议的过程。交流是双向的,一方面传达的信息简洁、清晰、易于理解,另一方面传达的一方应该善于倾听和理解这些信息。
沟通主要有四种类型:
1.口头交流:面对面交谈、电话、广播、电视或其他媒体;
2.非语言交流:肢体语言,手势,衣着,举止,甚至身体散发出的气味;
3.书面沟通:信件、电子邮件、书籍、杂志、互联网或其他媒体;
4.视觉交流:图形或表格、地图、logo等可以传达信息的可视化效果。
概念听起来很简单,这些类型在我们的生活中已经很熟悉了。然而,当我们试图与他人交流时,情况会更加复杂。
资料显示,一个人无论多么雄心壮志,多么坚定坚定,学历多么高,85%的成功都来自于良好的沟通技巧。福布斯名人TonyRobbins说:
你生活的质量就是沟通的质量。
良好的沟通技巧使个人在工作中受益。如果你想扩大自己的圈子,甚至和有不同想法的同事成为朋友,你的沟通方式通常起着决定性的作用。因为这些同事在你的生活中起着重要的作用,即使你的沟通技巧有了一点点提高,一切都会取得更顺利的进步,你也会得到越来越多的机会。
良好的沟通中,良好的沟通意味着高效的团队。在这样的团队中,没有部门间不必要的竞争,员工相互信任,工作环境和谐。员工知道自己的作用和自己的价值,管理者也可以在和谐的环境中纠正员工的错误。这种积极的相互影响可以使整个公司受益,激发员工的士气。
1.找到自己的位置。人人在与人交流时,都有自己的定位,比如,教师在面对学生时,将自己定位为比学生知识更广泛的人,可以引导学生学习;校长在面对教师时,将自己定位为教师的管理者。对于职场新人来说,要充分认识到自己是团队的后来者,也是资历最浅的新手,所以首先要把自己定位为学习者,尽量低调处事,尊重前辈的意见。
同时,职场毕竟是你争我赶的地方,新人毕竟是要成长,要争取自己的发展空间,所以,新人也应该及时展示自己的才华,但是这种展示在自己站稳脚跟之前,不能危及别人的生存,否则很快就会被别人嫉妒甚至中伤。
2.寻找所有交流的机会。新人对公司不熟悉,公司对新人不熟悉。如果你想尽快融入团队,你必须找到所有交流的机会,让自己尽快熟悉公司,让公司尽快熟悉自己。交流的机会很多。除了和同事面对面聊天,还可以利用公司内部在线论坛、公司集体活动等。总之,对于新人来说,这段时间要多参加团队活动,抓住所有交流的机会。
3.熟悉团队沟通的潜规则。不同的团队有不同的沟通规则,不一定是明面的。所以作为新人,刚开始需要沟通的时候不要贸然行事,要及时咨询前辈。比如有的团队遇到问题会立即向老板汇报,有的团队会先在内部开个小会讨论。新人不要轻易挑战这些潜规则,否则容易被孤立。
尽管了解团队沟通的潜规则并不容易,但是根据不同的公司类型,可以判断出团队沟通的关键所在。
假如这个单位程序化程度很高,注重规则和形式,比如行政机关,在这种环境下,工作比较简单,没有太多的创造力,所以谁做这项工作并不重要,人际关系就成了评价一个人的重要筹码。最好不要与同事建立过于亲密的关系,更不要试图在这里寻找友谊。取而代之的是,在这样一个等级森严的地方,与他人保持适当的距离反而是最安全的。
而且如果公司是一家家庭型企业,员工与上级之间相对平等,大家很容易打成一片,就像一家大家庭一样相亲相爱,其乐融融。这类企业多见于新兴的IT企业,广告公司等。这样的公司更容易找到知己,所以很受现代年轻人的欢迎。但值得注意的是,与同事保持亲密关系当然是在这样的公司里开展工作的必要条件,但仍然要时刻保持自己,不要把工作和私人关系搞混。
另一类公司介于上述两种关系之间,虽然也有上下级关系,但并不像第一类公司那样森严,员工之间的关系也不像第二类公司那样亲密,这类公司多见于国内大量存在的私营企业,这类公司存在着错综复杂的亲朋好友关系。所以在这样的公司里,人际关系处理得最差,与人保持距离有孤僻的嫌疑,而过于亲密又容易惹祸上身,如何把握好这种度是处理这种人际关系的关键。进入职场后,你必须面对各种各样的人,不仅要面对你的上司、同事,还要面对给你贴金的上帝-客户。众所周知,同事中的人鱼龙混杂,同样,顾客的素质也是参差不齐的。一些顾客素质高,修养好,可以站在你的角度考虑问题。但也有一些顾客会让你厌烦但又无奈的举动。她们自以为上帝,目空一切,对你颐指气使,随意召唤。
尽管我们心里很不舒服,但为了自己的表现,为了给老板一个好的解释,我们有时不得不低声下气、任人宰割来考验人的抗压能力,但大多数人会觉得向顾客屈服很尴尬
即使夫妻生活中也会偶尔出现矛盾,更别提在暗流涌动的工作场所了。如今的公司都讲究顾客是上帝的理念,不管顾客如何对待你,你都必须自己忍耐。有时你明明对这位顾客很反感,但为了表现你还是要对他微笑。
顾客是你的上帝,你所有的工作都是为顾客服务的。怎样合理地献媚顾客就显得尤为重要。那么究竟该怎么做呢?
5.提高个人业务水平,降低拒绝率。
有时对感性化的顾客(女性居多),适当的献媚反而能起到决定性的作用。人生不乏这样的顾客一看谁顺眼,就买谁的东西;谁合我心意,我就跟谁合作。假如个人的业务水平足够高,产品足够硬,那么个人也会更好意思地向顾客献媚,因为他们有足够的信心。
工作场所非常讲究察言观色,一般可以理解为,要看领导的脸色行事。举例来说,自己再去报告工作时,看到领导的脸色很不好,因为刚跟教训过一名错误的员工。这样的话,自己最好先不要回报,而是换个心情好的时候再去。这时领导不但能听到你的工作报告,而且会觉得特别舒服,所以把握好沟通的时机很重要。
与领导人长期相处时,我们多多少少会对领导人的脾气和个人喜好,有一个大概的了解。有时候领导人在安排工作任务时,通常只是说一遍,但在工作场所有一些问题和事情都比较复杂,所以在这种情况下,我们要仔细领导人的指示。与其忙于回应,不如在领导发表意见后,在适当地拍马屁,而且马屁也能拍得有理有据,这样领导会更欣赏你。
许多人在报告工作时,看到领导很紧张,所以在报告工作时条理很差,通常是啰嗦了一大堆,但还是没能把事情说清楚。因此在这样的情况下,领导自然也会觉得很不舒服,正确的做法是,在报告工作前,一定要组织好自己的话,梳理好条例,然后在报告工作时,争取做到言简意赅。这不仅可以节省领导的时间,而且可以使领导很好地掌握你报告的内容。