冲突与沟通
在实际工作中,冲突无处不在,只要有两个以上的个体存在,就有冲突存在。特别是我们一线管理,我们需要面对形形色色、参差不齐的人与事,冲突更加不可避免,然而,同样的冲突不同的人处理,往往结果却不一样,有的演化成了恶性冲突,有的却转化成了建设性的冲突,有的被化解了。
沟通
将一个人的意思(感觉)传达给别人,且企图为对方所接受与了解的行为。
针对10000人的记录进行分析,成功的因素中85%决定于人际关系,而知识、技术、经验只占15%。某年度某地区被解雇的4000人中,不称职的占10%,人际关系不好者则占90%。根据5年的跟踪调查,人际关系好的人平均年薪比优等生高15%,比劣等生高33%。
冲突的类型
(1)建设性(良性)冲突
对待事物的观点、立场、意见、思路不同或某个学术、课题论坛、
(2)恶性(对抗)冲突
人身攻击、打击报复、恶意刁难
冲突的内涵
冲突的双重作用
冲突从表面上来说消极,是每个团队不愿意看到的,但每件事情的发生都有它的双重性,那么如何将对抗性的冲突转换为建设性的冲突,是每个管理者必须炼就的课题。
冲突与绩效的关系
如果一味的保持一团和气,就很难暴漏问题,很难有改进,如果偶尔会有一些建设性的突冲,势必促进工作改进,提高工作绩效。
如何看待冲突
冲突可怕吗?
在任何一个团体中,都会产生冲突,那么如何预防恶性冲突发生,如何通过有效的建设性冲突来提高团队的凝聚力和竞争力,如何充分利用人事技巧处理人事冲突,使彼此乐意了解对方的观点、意见,并在互相交换意见和互助下达成双赢结果,所以当团队中出现冲突时不用躲避,要充分如扮演好管理者的角色。
当工作中你的下属发生冲突怎么办?
【例1】当车间两名员工因争用放在旁边一个胶框而争吵,而且周围的人也在劝,但声音越来越大,这时你发现了你如何处理?
【建议】
先控制好自已的情绪
稳往局面
让当事人倾诉
分析问题找准问题点
讲明立场,说服
合解调离岗位
处罚(杀风,打压不良士气)
【例2】当你在开早会时,你讲了当日的上班时间和任务,马上有一人说完不成,还有其他的质问,你也没有预想到,面对非常突然的问题你怎么办?
【建议】
注意是一个人的问题还是群体问题
判断问题的性质
说明此事的重要性(要说的很严重,不完成会有什么样的结果,达到镇压作用)
单独处理
处理冲突的四个原则
(1)找到当事人
(2)控制好情绪
(3)保持积极倾听
(4)关注行为而非动机
处理冲突的六项必备技能
(1)分析问题能力
(2)判断问题能力
(3)表达说服能力
(4)观察能力
(5)预见能力
(6)应变能力(有胆识,底气足)
管理者如何处理团队成员间的冲突
公平原则
开原则
找准双方的错误,不要乱下结论
以事论事,判断错误点
静冷情绪
单独面谈
错误惩罚
平时注意细节问题,防止冲突产生,引导下属的正当行为。了解发生冲突人员的性格,了解发生冲突者的最终目的,解下属的心理心态(如试探心理戒备心理恐惧心理对立心理轻视心理佩服心理)。
常见的三种不同性格人员
(1)不讲道理,毛遭型:(倾听,找问题)
(2)讲道理,爱面子型:(讲道理感动对方)
(3)没脑子,跟风型:(讲原则,打消他的不良念头)
以上人员均可通过观察、谈话,对不同性格的人采取不同的谈话方式和处理结果。
学会做思想工作
领导与下属之间的沟通也是避免冲突的重要途径,实践证明,通过谈心,使上下级之间可以增进了解,加强友谊,消除误会,解开疙瘩。因此作为一线要主动找员工谈心,了解员工的心态,让他们有地方说话,也可以体现的你的沟通能力。要作到员工对你敬而远之,对你有依赖感,信任感。
悉心引导下属要以情动人。领导与下属虽然不可过分亲密,但与下属保持过大的距离,板起面孔也是不受欢迎的。所以要在工作中严格要求下属,生活中多关心,用真情对待他人,用行为引导他人,这样你的下级才会理解你、尊重你、支持你。
正确拒绝下属请求
下属的请求也要设身处地的为他着想,在条件允许下可以给予适当的方便,但不合理或办法不到事千万不要轻意答应。下面有两种你拒绝员工请求的例子:
(1)员工请假。两种情况: A.任务太紧;B.超出你的审批、请假范围。
(2)申请调动。A.可有可无的人;B.不能调动。
你觉得应该怎么处理?
引导员工良性竞争
用一根竹竿是无法造桥的,若把许多竹竿收集到一起,不但可以造桥,而且还可以竹伐,畅游大海,同样道理,一个员工是一根竹筏,众多员工聚集到一块那就不是竹筏了。——世界管理大师。彼德。德鲁克。
你是领导,你是组织的核心,你一定要留心组织的气氛,积极引进良性竞争,采取措施防止恶性竞争出现,可参考以下技巧:
(1)鼓励表扬良性事件
(2)保证公开处理事情
(3)严惩个人不规行为。
记住:只要工作中以公开的心态去对待,以身作则,多一些正面的宣导,多观察身边的小事,很多冲突都能快速消除的。