每个优秀的管理者,都是情绪控制高手。即使他们愤怒地想说脏话,却也会微笑着对下属说:
麻烦给我倒杯咖啡吧。
实际上,大部分管理者遇到一些坏事情,比如下属不听话、员工工作拖拉时,都会表现得很沮丧,甚至是愤怒,控制不住自己的负面情绪。
这节课和你分享,下属做错事时,管理者应该遵循的3条行为准则。
1、首先反思自己问题
管理者首先要明白:
你的情绪会像风向标一样,影响者一个部门、一个团队的气氛。如果你经常把怒火挂在脸上,下属肯定不敢和你交流,有事都会瞒着你。
所以,碰到一些坏事情,在准备发火之前,可以先问自己以下3个问题:
1)这件事,能不能给我带来什么好处?
2)从这件事上,我能学到什么?
3)我该如何做,才能让事情变得更好?
这种提问方式,可以让管理者把注意力放在自己身上,而不是第一反应,就去怪罪别人。
比如,有位下属对上个月的绩效不满意、情绪很差,因此故意降低自己的工作效率,导致整个团队的项目延期3天完成。
这时,管理者首先应该冷静下来,先问自己:
他情绪不好的时候,我有没有发现,当时有没有和他主动沟通?沟通的效果如何?
如果这些方面做得不好,就应该在以后的工作中,及时关注员工的情绪。思考完这个问题,管理者还可以继续问自己:
我该如何做,才能和下属形成良性沟通?
这里再和你分享一个小技巧:
你可以边问自己这些问题,边倒上一杯茶,等喝完茶后,再决定要不要发火。反正生气,也不差这几分钟。
而且,你要不断告诫自己:真正优秀的领导,在情绪方面都必须有一种“滞后反应”,也就是后知后觉。
2、适当保持沉默
美国“石油大王”洛克菲勒,曾遭受一位无名人士的谩骂。这个人闯进他的办公室,用拳头捶打着桌面,恶狠狠地瞪着,正坐在办公桌对面的洛克菲勒。他挥舞着拳头,愤怒地咆哮道:
洛克菲勒,你给我听着,我恨你,我有绝对的理由痛恨你……
这个家伙足足骂了有十几分钟,但洛克菲勒似乎没有被他激怒。他端坐在椅子上,放下手中的工作,用友善的目光注视着这位情绪失控的家伙。
这位无礼人士非常不解,因为他想要的效果是:洛克菲勒彻底被自己激怒,然后用更加有力的语言反驳对方。他认为:就像提前设定好的剧本一样,内容已经足够精彩,就等着洛克菲勒上钩。
结果,他没想到洛克菲勒无动于衷,内心挣扎了十几分钟后,反倒觉得自己莫名其妙,随着怒火慢慢平息,就灰溜溜地离开了。
洛克菲勒的案例,告诉我们:
永远不要和愤怒的人争论,哪怕他挑衅你、辱骂你。一定要记住,报复永远是最差的选择,沉默有时是最有力的还击。
同样的道理,在团队管理中,员工之间要相互包容,不要轻易发脾气,当团队成员产生意见分歧时,管理者要及时站出来“调停”,引导一种轻松的氛围,运用巧妙的方式化解矛盾。
3、批评时对事不对人
管理者要记住:
你有权力批评员工,但这仅限于工作中,人格辱骂不包括在内。
这句话说起来容易,但做起来难。比如,很多老板经常这样抱怨员工:
你怎么连这点事都做不好?
当时把你招进来,我真怀疑自己是不是看走眼了?
你为什么总把我的话,理解错误?
这些话,虽然不算是人格辱骂,但传递的意思却是:员工专业能力不行、水平不够、理解能力差。有些比较敏感的员工,甚至会解读成:领导是在说自己笨、智商低、公司不认可自己……
这种负面情绪带来的影响,不亚于人格辱骂。正确的做法是:批评可以,但要对事不对人。比如,领导可以这么说。
这些数据报告,如果按照我给你的方法做,效率会更高;
上周项目没完成,是团队沟通出了问题,你想个办法,应该可以改进一下;
这会让员工觉得确实是自己做错了,但改进的方向很明确,只要好好处理,下次就不会再犯类似的错误。这样一来,下属就不会因为被领导批评,产生消极的情绪。
以上,就是下属做错事时,管理者应该遵循的3条行为准则:
1、首先反思自己问题;
2、适当保持沉默;
3、批评时对事不对人。
最后强调一下,其实管理者的主要工作,就是沟通。当你学会控制住自己的情绪,就会拥有良好的人际关系,与人沟通起来就会更加容易。这一点,不仅对管理者有用,对所有员工也同样适用。