提问,是管理者的重要技能。但提问方式很重要,好问题能够吸引和激励员工,不恰当的问题则会导致非议和责难。
在凯斯西储大学教授、“肯定式探询”理念倡导者——大卫·科普瑞德看来,关注优势、使用积极的语言,远比关注负面问题对组织更有好处。
那么,管理者应怎样提问?
这节课和你分享,优秀管理者,应尽量避免提出的5个问题。
1
出了什么问题?
开会时,很多管理者习惯这样提问:
出了什么问题?
存在哪些差错?
我们现在最大的威胁是什么?
提出这类问题,虽然情有可原,但如果管理者总是关注这类问题,下属也会将注意力集中在劣势上,从而忽略自己的优势与机遇。
所以,一个优秀的管理者应擅于提出利用优势达成目标的积极问题。比如:
我们在哪方面做得不错?
我们是怎么成功的?
理想的结果是什么?
怎么做才能更接近目标?
2
谁该为此负责?
管理者在提出这个问题时,将注意力聚焦到寻找“替罪羊”上。但通常情况下,对失误或发生的问题,很多人都有连带责任。只想找出一个人来负责,显然是不合理的。
所以,正确的问法应该是:
我们该如何通过合作弥补弱点?
这样提问,可以提醒下属找到薄弱环节,从而进行改善,而不是把焦点放在指责错误上。
3
为什么不这么做?
这个问题听起来更像是建议,但若是管理者这么说,就会变成一个引导性的问题,也就是把自己的工作方法,强加给他人。
所以,作为管理者,不应控制下属如何开展工作,而应鼓励下属自己想出办法。
当然,偶尔通过询问的方式,帮助下属开拓思路也可以,但应换种说辞,比如这样说:
你怎么看待这件事?
对此你有什么想法?
4
我们不是试过这个方法了吗?
这种问题似乎是说,曾经尝试过但没有成功的方法,以后就不应再考虑了。
但这种思考方式,其实忽略了一个事实,某些想法之所以失败,并非想法本身有问题,而是执行不力或时机不对。
所以,正确的询问方式应该是:
如果重新考虑这个方法,
这次会有什么不同?
怎么做才能改变上次的结果?
5
我们为什么没想到这一点?
当竞争对手发布一款新产品时,管理者通常会问类似的问题。其实,这类问题只会误导下属跟风,让他们认为自己的工作,就是用最快的速度,去复制别人的新产品。
而与其让团队仿造,不如这样激励下属:
为何竞争对手的产品会如此成功?
它满足了哪些需求?
我们如何运用自己的特长,
来满足消费者的需求?
以上,就是一个优秀管理者,应尽量避免提出的5个问题:
1、出了什么问题?
2、谁该为此负责?
3、为什么不这么做?
4、我们不是试过这个方法了吗?
5、我们为什么没想到这一点?
总之,领导者应避免用“父母对小孩说话”的方式进行提问,而是要与下属共同探究问题。