一个善于利用时间的员工，往往在工作上能取得比别人更大的成绩
如果你能分清工作中的主次，知道先做什么后做什么，就有助于你在工作当中抓住问题的关键，进行合理的排序，这样就能极大地提高你的工作效率。我们每一天要做的工作并不是只有一件事情，而时间又不可能因为事情的增多而增加。一名好员工，他们总是会在有限的时间内，将所要做的事情做好。
他们之所以能做到这一点，秘密就是在：工作前做好统筹规划，分清楚哪些事情重要，哪些事情次重要，把重要的工作先做好。工作中，如果我们分不清楚主次，胡子眉毛一把抓，就会极大地影响我们的工作效率。相反，如果你能分清工作中的主次，知道先做什么后做什么，就有助于你在工作当中抓住问题的关键，进行合理的排序，这样就会极大的提高你的工作效率。有一位公司的经理去拜访卡耐基，看到他的办公桌干净整洁，什么杂乱的东西都没有就感到很惊讶。
他问卡耐基说：“卡耐基先生，你没处理的信件放到哪儿呢?”卡耐基说：“我的信件都处理完了。”“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”老板紧追着问。“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司老板困惑的神态，卡耐基解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的工作有很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的工作的重要程度，列一个顺序表，然后就一件一件地处理。结果，完了。”“哦，我明白了。”
几周以后，这位公司的老板请卡耐基参观其宽敞的办公室对卡耐基说：“卡耐基先生，感谢你教给我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等等，都是堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的法子以后，情况好多了。瞧!再也没有没处理完的事情了。”对于看似繁琐、杂乱的工作，你要学会分类。搞清楚什么是你必须做的，什么是可以延缓去做的，也就是我们经常说的分清什么才是工作中最重要的，即要做到主次分明、统筹兼顾。
那么，如何做到从最重要最紧急的事务开始，进而提高时间的利用质量呢?最简单且有效的方法，就是设定工作的优先次序，一般可以分为以下类型：
(1)重要而紧急
重要而且紧急的事情，是指事情的重要性高，而且需要立即行动，这类事情应列为第一位。此类事情带给人们较大的压力，如领导紧急交办的工作、重要客户来访、参加一次重要的商业谈判等。
(2)重要但不紧急
重要但不紧急的事情对个人而言是很有意义的，可能是许久的盼望或长远的目标。通常这类事情挑战性高，难度也大
(3)紧急但不重要
紧急但不重要的事情，其本身重要性不高，但因为时间的压力，需要赶快采取行动，如接电话、处理电子邮件等。
(4)不紧急也不重要。不紧急也不重要的事情，本身没有迫切完成的压力，而且重要性不高，如给朋友打电话、陪家人逛公园、交电话费等。通常来说，我们可以先记录每周的时间流水账，然后将每周的事情按重要性与急迫性分为上列四种类型。然后选定顺序。设定工作的优先顺序很简单，重要的是要克服这种一般人常有的心理倾向，即逃避压力，想要处理那些容易、快速完成的事情。好员工都明白：先做最重要最紧急的事情，这是他们最佳的工作习惯。不论事情有多少，永远先做最重要最紧急的事情，坚持下去，你会在不知不觉中接近人生的大事。但是面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，怎么分清急缓主次呢?你可以通过下面所说的“三层过滤法”去判断。
第一，今天我应该做什么?你要让自己清楚：哪些事情今天非做不可，而且非得自己亲手做;哪些事情非做不可，但并不一定要亲自做、可以委派别人做。
第二，今天做什么可以给我最高的回报?这里有一个“80/20”的原理，就是应该用80%的时间做那些能带来最高回报的事情，而用20%的时间去做其他的事。你应该把时间和精力集中于那些能给你最高回报的事情，让你能“扬己所长”的事情，也就是符合你的“目标”的事情，或者你今天做能比其他时候做更高效的，也或许是你能比其他人做得更高效的事情。
第三，今天做什么能给你最大的满足感?那些能给你最高回报的事情，并非全都能给你最大的满足感。均衡才有和谐、满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间在那些令你满足和快乐的事情上，只有这样工作才是有趣的，并易保持工作的热情。通过以上“三层过滤”，事情的主次就一目了然了;然后，再以重要性优先排序，并坚持按这个原则去做。你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能高效利用时间，提高我们的工作效率了。
提高时间利用的质量，就是以尽可能少的时间做尽可能多的事情，从时间中节约时间。这样做，既可以提高工作效率，又能节约成本。一个善于利用时间的员工，往往在工作上能取得比别人更大的成绩。
