军队和球队,都是高绩效组织的典型代表。
而像麦肯锡这样高效的项目团队,就跟一支成功的足球队一样,只有通过成员各司其职、密切配合,最终才能发挥出强大的整体实力。
那么,优秀的团队具体是什么样?这节课和你分享,打造一个优秀团队,必须要具备的5个基本要素。
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成员为数不多
尽管数量很多的人群,也能够组成一个庞大的团队,但实际上,这个团队很可能会继续分出一些下级团队,而未能作为一个整体团队发挥作用。
如果团队的人数较多,相互之间就很难达成共识,配合起来也会出现很多问题。
一个成员为数不多的优秀团队,应该具备如下特征:
1、经常召开所有团队成员都参加的会议;
2、所有团队成员都能很容易,而且频繁地进行交流沟通;
3、所有团队成员都能以诚相待,并且喜欢一起配合做事情;
4、所有团队成员都非常清楚,其他人的作用与具有的技能。
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互补技能
团队中成员的每一项技能, 都是为了完成团队目标,而且是可以互补的。这些技能,通常被分为以下3种类型:
1、专家建议或意见,比如技术性或职能性的专家建议或意见;
2、解决问题的技能或决策能力;
3、善于交往的技能。
这几类技能的特点,如下所述:
1、这3种类型的技能,无论是实际的,还是潜在的,都能够反映团队成员的资格;
2、团队中的所有成员,能够将这3类技能的水平,提高到团队未来目标所要求的水平;
3、从个人或者从集体的角度考虑,团队成员舍得花时间,帮助团队的其他成员学习及发展技能;
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拥有共同的目标
团队想要拥有共同的目标,就必须具备下列条件:
1、只有具有共同且有意义的目标,才能确定团队共同奋斗的方向;
2、具体的业绩目标是整体目标的一部分。
具体特点,如下所述:
1、这个目标比近期的目标更大、更广泛、更深刻;
2、这个目标独立于更大组织的目标;
4、团队所有成员经常提到目标,并对目标的含义进行开拓;
5、这个目标涵盖了,有意义且令人激动的主题;
6、即使目标不是很令人激动,团队所有成员也认为此目标依然非常重要。
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共同的工作方法
优秀团队采用共同工作方法的核心,就在于在工作中,如何将个人技能与提高团队业绩联系起来,并达成共识。
具体特点如下所述:
1、团队成员使用的工作方法,能够实现团队目标,而且足够明确具体,他们也能理解并接受;
2、这种工作方法能够增加团队所有成员的技能;
3、这种工作方法要求,团队中每个成员对实际工作做出相同的贡献;
4、这种工作方法能够就事论事地解决问题;
5、团队每个成员都能用同样的方式说明这种工作;
6、这种工作方法能够随时进行一定的修正与改进。
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相互承担责任
最后,团队还要承担相应的责任,具体特点如下:
1、相互承担责任,可用以检验团队的目标以及方法是否合适;
3、团队每个成员都能够根据具体目标,衡量自己所取得的进步;
4、团队每个成员都会感到, 对衡量指标负有相应的责任;
5、团队每个成员都明确,哪些是个人责任,哪些是共同责任;
6、团队内不存在“最终会失败”这种感觉。
以上,就是打造优秀团队,必须要具备的5个基本要素:
1、成员为数不多;
2、互补技能;
3、拥有共同的目标;
4、共同的工作方法;
5、相互承担责任。