很多创业者，他们对于财务记账不太了解。并且他们整天忙着建设团队、寻找客户和扩展市场，实在没有时间打理公司账本。但是建账、记账、报税，这些活总得有懂的人做，于是，财务代理公司就应运而生了。
我们去外面找代理记账公司，一个月几百块左右。代理记账不仅节省了招募财务人员的成本，还能防止因公司财务人员流动，而造成公司的信息损失。同时，也可以避免有些初级会计经验不足、水平缺失给公司带来的麻烦。所以，对于创业公司来说，代理记账是一个非常不错的选择。
不过，怎样才能挑选到一家靠谱的财务代理公司呢?寻找的过程中要小心哪些坑?先分享一个简短的案例：小张新开了一家超市，发愁没人做财务，这时候正好有人电话来问他，需不需要代账服务。和对方一轮面谈之后，确定好价钱，签好了合同，小张觉得自己可以开始做一个甩手掌柜了。对方财务公司每个月过来一天收发票、税局报税，其他的小张一律不用管。
没想到年末时，他接到了税局的通知，要他公司补缴5000块钱的税。后来一问才知道，原因就出在这个财务代理公司上。原来这家财务公司因为人手少，接的业务又比较多。到了年末，工作量很大，忙中出错，把小张的发票给弄丢了。没了发票，超市很多成本都抵消不了，于是平白无故多出了一笔税收。小张了解情况之后，十分生气，斥责该财务公司太不靠谱，业务能力不精。并且把公司账本要了回去，重新选了其他公司代理记账。
为什么会出现这种情况呢?其实，这家财务公司因为业务太多，很多会计都受不了一直以来的高强度工作，常常有人离职，人员流动很快。当初帮小张负责财务的会计一年之内已经换了三次，其中有一个还是刚毕业的大学生，业务能力差。所以小张的账本除了乱就是乱，一塌糊涂。
看了上面的案例，我们要怎么才能够避开这些坑呢?首先，做一些最基本的资质考察，比如公司的营业执照、代理记账许可证书，还有最重要的，会计人员的从业资格证。然后再考察一下，该公司有无固定的办公环境和设备。我们知道，现在的手工帐已经很少了，大部分都是用电脑来处理财务工作。如果你遇到的代理公司办公环境简陋，设备也很落后，这种时候，你就要小心了，他们很可能也是外包公司。
其次，留意一下财务公司的人员流动情况，如果一年的账换了好几个会计来做，那很可能会造成一些财务信息流失。另一方面来说，前后对接沟通也会很麻烦。如果你想了解几个月前的账务数据，对方跟你说，之前的负责人员已经离职了，他们要换人要重新去查一遍，那你就不能及时了解自己公司的财务状况了。
接着，要检验一下代账公司的业务能力，可以拉上一个懂会计或本身就是做会计的朋友，面谈时，找到对方公司的主管会计，让你的朋友问对方一些专业的问题，大概就可以判断对方的工作经验和实务能力。一般来说，靠谱的主管会计，至少是要会计师以上的职称，有比较丰富的项目经验，精明的业务能力，他们对财税的政策法规也比较熟悉。
当然最需要注意的，是对方代理会计有没有接触过你从事的这个行业?比如说，你是做互联网项目的，对方却只做过传统工厂的财务，内容不熟悉就容易出岔子。如果你找的是比较大的代理公司，对方可能会给你安排一个2到3人的会计组。关于这个小组的成员能力资质，最好也需要亲自考察一下。毕竟当主管比较忙的时候，公司的财务更多的还是交给这个小组来完成的。
最后，考察代理公司的增值服务。一般来说，财务代理会帮助你处理几种基本工作，比如按月报税、处理发票、交税等。但是，一个负责任的财务代理还会为你做更多的事情，这也是你可以重点观察的地方。比如说，他们会告诉你去哪个银行开户更方便，更省钱。还会告诉你一些公司账务方面的知识，发票的注意事项等等。如果你的公司还在准备阶段，还没有成立，那么在你注册公司的时候，他也会根据你的需要，建议你如何注册发票，申请多少数量等等。
还有一个小建议，创业者可以稍微打听一下，你选择的这家财务代理公司，和税局的关系是否和谐，有没有闹过什么不愉快。特别要警惕，他们有没有偷偷做假发票的买卖，对于一些不守规矩不守法的代理公司，我们要敬而远之，避免让你的公司被卷进不必要的麻烦里。
我们初期创业，应该多考察一下，选择和比较大的财务代理公司合作。一来，他们接触过的行业非常多，处理起大小公司的账务，比较有经验，会计人员的资质也有保障。二来，他们对财务法规的了解比较深入，会根据你公司的实际发展情况，及时给你合理化的建议。比如你是一个小规模纳税人，这个月开票的金额有点多。那么，他们可能就会提醒你，再这样下去的话，小规模很快就会强制转一般纳税人。或者说你是一个一般纳税人，这个月的进项基本没有了，负责人的财务代理，就会赶紧帮你想办法来如何应对。
总之，选财务公司要注意几点：一、仔细审核对方的各种资质，二、检验对方财务人员的实务能力，三、可以询问对方有没有增值服务。我们在签合同之前，应当多做几次实地考察，再选择合作对象。建立合作后，多沟通多走动，如果发现什么问题及时告知对方处理，避免不必要的损失。
