小心!不可否认的事实!忙碌对于管理者来说很危险
相信很多CEO和管理者都为一件事情头疼过，那就是自己的时间总是不够。自己身边的事情从来都没有少过，但时间就是那么点。可能都曾经抱怨过自己最稀缺的已经不是资本技能经验了，而是时间了，每一分钟每一秒钟都花在了管理员工应对战略问题和设计方案减少成本上面，真的是忙得不可开交，但是不是这样的忙碌能够改变什么吗? 或者是说一个繁忙的管理者能够最好地发挥他的能力吗?
今天我们就一起来聊一聊一个管理者发挥它最大的能力应该怎么做?如果你仔细观察你身边的管理者，或者是观察你自己，你可能会发现自己正在做着一些事情。从一个会议冲向另一个会议不断的查看和回复电子邮件，或者是不断的解决一个又一个危机事件，打了无数个电话，你是不是看到了一个管理者数量惊人且快速的活动?
那你是不是同时也发现了一个问题，这些繁多且迅速的活动中，尽管作为管理者，你认为你在做很紧急的事情，而且确实也忙得团团转，但你并没有任何的时间用来细致的思考这些事情，可能你自己也意识到了，这样徒劳的忙碌是很危险的。
这里就有一个调查，在过去的十几年里，一群人研究了大约12家大型公司里那些忙碌的管理者的行为，结果发现90%的管理者都在每天各种各样无效的行动中浪费着他们的时间，也就是说只有10%的管理者能够在时间管理上做到专注，并且对自己的目标非常明确，也善于反思。而且这群人在观察了那些管理者之后，得出了一个结论，那些能够很好的进行管理工作的管理者，能够做出有效的行动，主要依赖于两点，专注和活力。但尽管专注和活力都是积极的状态，但如果只是具备其中的一种，那是无法让管理者有目的的去做事情的。
为什么这么说? 一个管理者如果处于既没有活力也不会专注的时候，就会变成一个机器人。虽然每天都会按照工作要求忠实地去做事情，参加会议做报表，打电话和回邮件等等。但这群人已经无法表现出高水平的工作能力了，比如开会的时候就只是参加做做笔记，但几乎不会参与讨论做报表，也就是按照模板来填填数据，却不会去做分析和总结。
用心理学的一个词来讲，这种状态就好像是习得性无助，就是觉得自己无法控制事情，于是也就什么改变都不敢去做了，可是如果管理者只具有专注的状态，但是缺乏活力也是不行的，高专注和低活力会让一个管理者变得有些过分的神经质和情绪化，因为处于这种状态中，管理者常常都是对某件事情会不断地提出好的想法和概念，但是基本很少去做，这样一来这群人都会变得很焦虑了!
为了应对这种焦虑，他们会想出更多的执行方法，但还是不去做，于是就陷入了一个恶性循环，随着这个恶性循环不断的加深焦虑，这群管理者会变得沮丧，很可能就开始逃避或者尽可能的不做任何事情了。而如果是管理者只具有活力，但没有专注的状态，那又会是什么样子?
调查表明，其实超过四成的管理者就是处于这种充满活力，但不够专注的状态里。这群人往往十分的积极精力充沛，但分不清什么才是具有建设性的活动，没有交点，说白了就是容易分心。
就比如说他们经常会参加自己能够接触到的所有项目，但结果要么是因为自己对项目没有兴趣，变成了一个挂名的参与者，要么就是快进快出，蜻蜓点水，一般缺乏持续性。因为在他们的潜意识里，他们试图用工作繁忙来加深别人对自己的印象，以获得安全感，像这样的分心管理者很容易就变得缺乏远见了。
虽然有进取心，但没有办法真正通过专注一件事情来获得成长，而那些兼具的高活力和专注的管理者，他们就有不一样的表现了。一个专注且充满活力的管理者是不会处于被动模式的，专注的状态会让他们能够集中精力在一个目标上盯着目标，直到这个目标完成!而活力就能够使他们始终保持充足动力去解决繁重的工作，而且能够严格地满足标准了，他们不会选择立即去处理出现在他们面前的每一个问题的，也不会去做一些与自己的核心目标无关的事情导致分心。
就比如说回复一些普通的邮件或者是参加临时的会议等等，因为他们清楚地知道他们想要完成什么，在做事情之前 都会仔细的思考和权衡，哪些事情是他们的选择，少而精的选择，让他们可以把全部的精力都放在这些事情上面，这也就是为什么有的管理者能够比其他人投入更多的努力，经常能够完成长期目标的原因了。
总之，一个繁忙的管理者是很难做好自己的工作的，一定要谨慎，别让忙碌让自己变得不够专注，缺乏活力，保持专注与活力，才能够更好的让自己做有用的事情。
