K主任带着下属忙一个项目,已经一个月了。这天,他发现一位下属一会儿抓头发,一会儿挠额头,显得非常苦恼、不安。
作为领导,K主任立刻询问:怎么了?是工作遇到什么问题了吗?
下属想了想回答道:没有啊,应该都还好。
K主任:你看起来很不安……
下属笃定地回答:哦,可能是工作有点累了。
K主任:好吧,注意劳逸结合。
面对工作中的难题,下属很可能因为害怕领导责罚、给领导留下不好的印象,而选择隐瞒。
这时,领导就应该主动伸出援助之手,通过提问,引导下属说出遇到的困难,并帮助其寻找解决方法。
具体怎么做?这节课和你分享,领导主动与下属沟通工作难题的3个步骤。
一、从正面提问
也就是说,询问下属“一切进行的还顺利吗?”,而不是“遇到什么问题了吗?”,这样能避开下属的心理抵触点,避免下属因为害怕责罚,而选择隐瞒。
二、传递理解之情
如果此时,下属还因为爱面子,选择继续隐瞒,领导不妨用“会不会觉得很辛苦,辛苦指数有多高?”这个问题,向下属传达,“作为领导,我是理解你的辛苦的”意思。
这样,可以缓解下属因为工作不顺利,产生的不满情绪,并让下属因为得到理解,而感到欣慰。
三、展示支持态度
经过上面2步询问,下属通常会回答:
还好、有些累、或是真的挺累的
这些回答,表明下属的苦恼、不安正在加深,非常需要领导的协助。为了不让下属继续沉浸在烦恼中,领导应该这么问下属:
有什么是我能帮上忙的吗?
而不是,等下属自己主动开口。
通常,领导这样问,大部分下属,就会开口向领导诉说,需要什么样的帮助了。
因为,这种询问方式,向下属展示了领导全面支持的态度,可以有效减轻下属不安,提升低落士气,也能大幅度提升下属对领导的信任。
以上,就是领导主动与下属沟通工作难题的3个步骤:
1、从正面提问;
2、传递理解之情;
3、展示支持态度。
需要注意的是,即使下属的回答不在预期内,也要按上面3步进行询问,虽然这样做,无法从下属这里发现问题、解决问题,但也能通过这些询问,向下属传达你的关心,和对他全力支持的态度,使他负面的情绪得到缓解