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机构介绍:恩友

 

 

 

 

 

 

        2010年3月,恩友的代理总干事付京平走进位于北京东四十条的一个写字楼,她说:“成立一年多,恩友终于有一间属于自已的办公室,还有了一位专职工作人员。”

 

        恩友的成立缘于上海绿根力量的一个财务调查项目,在这个项目中,付京平等几位执行人经常就财务问题互相交流,发现平时很少有这样一起讨论的机会,以前遇到问题都是各想各的办法,没有互相交流的渠道,找到更好的解决方法。于是他们想成立一个机构,为NGO圈内或圈外的财务人员提供一个交流平台。

 

        这个项目结束后,参与过该项目的9个人作为恩友的发起人,于2008年12月18日在北京正式注册成立了“北京恩友信息咨询有限公司”(注册性质为有限责任公司。以下简称“恩友”),并协议约定为非营利组织。恩友主要定位在向非营利组织提供专业的财务管理服务和支持,倡导和传播有公信力的非营利组织财务管理理念和制度。恩友的最高权力机构是恩友伙伴大会,由9位发起人组成。为了更好地提供服务,扩大机构的影响,恩友还吸纳了更多符合条件的志同道合的朋友加入恩友成为伙伴大会成员,目前伙伴大会已经扩展为12人。

 

       恩友刚成立时没有办公室,也没有专职工作人员,几个发起人都有自己的本职工作,而且工作地点大多不在北京,当时只有付京平辞职在家,于是全权打理恩友行政方面的事务。因为大家平时很忙,很少能聚在一起,开会时间一再调整,使得工作无法顺利开展,于是他们找了一个便捷的开会方式:网络电话会议,很多工作都通过这种会议形式商议决定。

 

        成立不久,恩友接了第一个项目,就是受某基金会委托对15家机构进行财务监测,由于发起人都有本职工作,只能抽时间来做这个项目,有人甚至4天飞4个地方;一人同时给6家机构做财务监测。尽管工作量很大,他们最终还是圆满完成了这次任务,这是一个很好的开始。

 

        2009年6月恩友在合肥召开了发起人大会暨第一届恩友伙伴大会,会上选举了第一届恩友理事会、监事会,签署了恩友组织规则,并制定了恩友的机构制度。正是这次会议使恩友受到阿拉善SEE生态协会一位工作人员的关注,阿拉善非常赞同恩友的理念,在7月份与恩友签订了一年的合作协议,主要是给他们的项目做财务监测,之后与恩友进行了长期合作。

 

        2009年9月恩友与壹基金合作,对壹基金典范工程入围的30余家机构进行实地的财务考察。与之前提到的某基金会委托的15家机构的监测相比,这个项目任务更重,因为壹基金要求必须在一个月内完成全部30家组织的考察并撰写考察报告。在恩友志愿者付曦的建议和支持下,恩友招募到一批来自四大会计师事务所的有较高专业素质的志愿者参与到项目中。为了保证服务质量,恩友与壹基金的同事事先撰写了一套考察工作流程及注意事项,供志愿者参考,并对志愿者进行了培训。在考察之初先由两位恩友伙伴实际操作一遍,去4家组织进行考察,尔后再由志愿者完成剩下的部分,这样可以保证考察流程的可行性及考察效果。

 

        壹基金项目于2009年10月圆满完成,考察报告得到了壹基金专家评委的普遍认可。而此次招募的志愿者在恩友后来的项目中也发挥了很大作用。

 

        志愿者刚刚加入时,抱着对被服务机构负责的态度,恩友一般给志愿者做4~6次的支持辅导,业务水平经过恩友认可后,才可以单独去执行项目;反之,必须由恩友伙伴或熟悉业务的志愿者带他一起做业务。恩友定期举办志愿者交流会,交流会主题除了NGO内热点话题,还涉及日常的生活方面,比如中医养生、绿色食品等,交流会的组织和主讲都由志愿者本人来做,给他们充分的自我发挥空间。至今已有40位志愿者,其中,在2009年8月和2010年6月先后有三位志愿者成为恩友伙伴大会的一员。

 

        恩友除了接一些项目外,平时还给财务人员做辅导和培训,正在准备开通一个热线,更及时地帮助NGO解答财务问题。现在最大的困扰是缺乏工作人员,招募专职人员的条件要求很高,但薪资水平相对比较低;光靠志愿者,在工作时间上又不能保证,也不稳定。随着业务陆续增加,人员的需求也越来越紧迫。

 

        最近一年,恩友要对国内NGO财务管理状况进行调研,今后工作会建立在这个系统的调研基础之上。恩友希望未来能成为NGO的财务伙伴,帮助更多的草根组织提高财务管理能力,同时也促进社会公众了解和理解NGO的财务管理状况。       

 

联系人:付京平胡春

 

010-64176797

 

friendsofngo@gmail.com

 

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