——中国慈善公益项目交流展示会侧记
2012年7月12-14日,作为陕西妇源汇性别发展培训中心的代表,我有幸带队参加了中国慈善公益项目交流展示会。该展会是去年深圳公益交流展示会的扩大升级版,去年由深圳民政局、恩派公益组织发展中心主办,今年主办方已经提升为国家民政部,因此展会命名为“首届中国慈善公益项目交流展示会”。三天的参与、体验让我也有很多感受。
由国家民政部主办,意味着这是一次政府主导的大型活动,本届慈展会展现出了前所未有的规模,可以说是迄今为止规模最大的一次中国公益集体展示。与去年比较规模上增加了各省民政系统的参展团、各大企业、基金会、公益慈善服务组织以及教研媒体机构。其中公益慈善服务组织较去年而言,组织类型更多样,遍布全国各省市直辖市。参展组织中有242家公益慈善组织,142家企业,104家基金会,26家省市组团,15家科研媒体机构,其中公益慈善组织包括扶贫开发17家,老弱残障扶持50家,环境保护发展34家,医疗卫生心理21家,文化教育研究29家,社会工作25家,社区服务16家,支持性组织24家,综合26家。参展公益组织,相比较去年北京、上海、成都、深圳占多数外,今年增加了江西、江苏、山西、安徽、河南、山东等省的公益组织参展。能够达到省份、种类如此齐全,也是因为政府主导的缘故,很多省份都是政府要求有报名参加,所以参展单位中,我也发现有差不多四分之一的慈善组织带有官方色彩,比如江苏的某机构就是政府成立的公益组织。
展出的规模来看,共占用深圳会展中心三个展馆。6号馆是公益慈善组织及项目展示,7号馆是企业展示,8号馆是各省市政府代表团和基金会,而去年只有一个展馆。
在深圳这个特定的环境里,这样的“集体亮相”引起了媒体的关注。百度上搜索到关于“中国慈善公益项目交流展示会”相关新闻在参展期间大约40多条,新华网、中国新闻网、人民网等主流媒体均有报道,其中《对话》、《21世纪》等媒体还做了专访。从媒体的关注与宣传效应上,也确实是公益组织的一次集体亮相,因为的确有这么多公益组织的参与,在场的人是能够充分感觉到这是一次公益界的盛会,也是每个公益人心中的盛会。
中国公益的发展速度之快 部分参展代表们准备不足
既然是一次大规模的中国公益集体亮相,每个参展机构是否做好了准备?
开展当天下午去看了每个展馆。6号馆是公益慈善组织及项目展示,7号馆是企业展示,8号馆是各省市政府代表团和基金会。
展馆中创意最多,最热闹的要数6号公益组织展馆。有很多机构因为是第二次来参展,从布展的经验上,为了让观众留意自己的展位,花了各种心思。展会布置新颖、宣传内容突出、增加互动参与的游戏。比如妇源汇参展主要希望影响的对象是基金会,宣传内容也以筹款内容为重点;深圳点点青少年药物成瘾关爱中心,主要是向参展者做这方面的倡导,所以设计了很多节目给大家表演;残友机构的演唱表演;壹基金设计了很多公众参与游戏等。
但是对于首次进入展会的企业和各省市政府团体,7号和8号展馆就显得有些冷清,第二天,8号馆的部分基金会都自动搬迁到6号馆空着的展位或者加入到其它展位中。
我们作为陕西的参展机构,会去关注陕西政府代表团,但是在开展之后的第二天,展位上只见到几位志愿者,对所询问的情况基本不了解。我想政府领导应该是比较重视的,我们第一天还看到领导到6号馆的各展位上参观,但是留在展位上的人员有些太不专业了。
企业馆也颇为清冷,许多企业展位上午还有三五个人在岗,到了下午则只剩下两三个人,甚至不乏一个人枯坐至闭馆。公益组织参展机构到企业馆询问所做的事,以及支持情况,有些工作人员却说:“我们资料上有,网站上也有介绍,你可以去看。”他们并没有像公益组织一样重视这次展示,更多是应“要求”来参展的。在公益时报上还看到有篇采访里提到,某企业负责人无奈的表达:“这次参展主要是因为国资委让我们来,展台装修费用、水电费、人工费用,几天下来,得十来万!”
对于6号馆来说,也不是所有的组织都是有备而来,有些组织也是第一次参加。我虽然是一个参展机构代表,同时我也是一个参观者。游走在展会上,最能吸引我的展位,还是做的有特色或专业的机构。比如,真家梦想、心教育、青原色民间记录、上海益优青年服务中心等。在每个感兴趣的展位,我都会问到这个问题:“你们的核心技术是什么?”。有的机构只是介绍自己做了什么,却谈不上有核心技术,比如有的支持性组织,更多是在作资源链接,如果有一天这些被支持的机构都成长了,这些支持性组织如何生存?
这个时代,大量的民间公益组织成立,明天谁会存在,我认为应该是有核心技术、踏实做事的专业化机构。就像深圳松禾成长关爱基金会王大勇秘书长所说:“作为公益人我们要始于热情,终于热情,才能把事做好。”我很认同这句话。
展会还是一次“圈内人”的聚会 把握机会充分展示与交流
在妇源汇所在的6号公益组织展馆,虽然是三个展馆中最为热闹的展区,但是在其中的大多是熟悉公益机构的“圈内人”。前来我们展位观看的人,我们除了介绍展示内容和回答他(她)们相关的问题外,都会做点儿调查:“您是公众还是公益组织行业的工作人员?”大部分回答都是,学生、公益组织的从业人员、社工、老师或者是参展机构。
不管是什么样的展会,公益人也难得聚在一起。我们应该把握这次机会,不仅主动像基金会推荐我们的项目,还走访其它相关工作领域机构展位交流经验,参加各种相关沙龙和论坛。
三天时间,我们抽空自各走访了与自己关注领域相关的展位,学习经验。我主要关注的是同行支持性机构和特色的社区服务。比如有一家组织展示能力建设的项目。也是提出陪伴,小额资金的能力建设方式。其中最具特色的部分是,在支持组织正式项目申请前,会先支持一些提交概念书(最基本的想法)机构2000美元,作为初步的调查基金,在正式提交项目申请书后,如果合适才会继续合作支持。7月12日在“以行业支持助力社区公益创新”的沙龙上,我代表机构做了关于妇源汇在西北作为一家支持性组织特色经验分享。7月14日参加了非公募基金会发展论坛主题沙龙,活动期间我们向招商局慈善基金会、腾讯公益慈善基金会、万科公益基金会等秘书长介绍了机构所做的工作。展会期间还参加壹基金晚上组织的聚会。
除了我们主动去向别人交流,作为参展单位也应该充分利用好展位,吸引更多驻足。
妇源汇在参展前确定了主要影响的目标人群,即基金会,也考虑到同行机构,所以,集中了儿童核桃村的项目、农村社区发展及减灾防灾项目、公益组织促进部的小额资助项目三个为主要展示对象。虽然估计了主要影响的目标人群,不足之外,还是展示的内容有些不够主题突出。所以,展位的设计上还是要花费心思。
通过两年参加的经验,如何更好的展示,让参展机构有更多收获,参与方式对不同成立阶段的机构应该是不同。
对于初创型机构,除精心设计展位尽可能把自己做的事介绍清楚外,重在与同行机构或有成熟机构去面对面交流学习经验。根据展会的介绍手册,标出重点拜访机构,然后一一去展台交流;关注论坛和沙龙,这些里面会有一些开拓视野的信息。
对于相对成熟型机构,仅仅突出重点的宣传是远远不够的,因为我们所做活动的策略、手法等,应该已经形成特色,可能是需要推广的。比如妇源汇,作为一个支持性的机构,应该至少组织一场沙龙,关注各机构举办的沙龙,成为发言嘉宾。妇源汇参展时,机构负责人高老师就提到这个策略,但是从开始筹备展会到方案确定仅有半个月时间,却没能全部投入来策划这次参与。也是这次参展中我们做的不足的地方。
我们每个参展机构都要做到有备而来,充分体验了展会,才能不虚此行。
2011年展会结束时,旁边的展馆正在进行一个床上用品的展示,富有而华丽,当时感觉到公益的展会与商业展会的差别。而今年我看到这样的展会与商业展会已经相差无几,心中多少有几分说不出来的滋味。
2012年展会4点正式结束,有很多展位下午就没有人了,有些2点开始收拾撤展。大部分组织还是在3点半清场之前撤展,我们也是如此,因为秉承善始善终的原则。这应该是公益展会与商业展会的不同。
4点随着大部分人群离开展会时,我还在展厅里转了一圈,看到很多机构的展布依旧挂在上面,看到收拾垃圾的人拿着很多宣传资料。我们的折页、布展的宣传布也都带回来了,因为不想浪费。我们在去其它展台时,如果资料不是我们所需求的也尽量做到不拿取,这次只是收集了一些可以回来分享,与机构领域相关介绍等资料。
这些情景,让我深深的体会到,公益展会与其它展会有什么区别?我们倡导的是什么?虽然没有算过整个展会的投入产出比,但是与商业展会相比,投入差不多(展会布置的不比商业展会差,尤其是政府团和企业团),但产出肯定比不上商业展会。那我们的优势是什么?
如果要充分展示公益组织,是不是也应该包括公益的理念。从展会的筹备,主办单位就应该强调对布展的要求。起码我们可以让参展的人认识到这是一个具有公益理念的展会。
我们应该倡导节约和公益风格的展会,从每一个参展的公益机构做起。
以上是通过两年的参展体会到的一些感受,供同仁们分享,我也同样期待着明年真正具有公益风格的展会,希望每位参展的机构都能有丰厚收获,展现出我们物真价实的特色!