广东恩友财务梳理了项目申报时预算的常见问题，希望有助你们的项目申报。
--活动中邀请的专家费、志愿者补贴列入人员成本中，造成人员成本超高。
--活动中的交通费、宣传费列入行政成本，造成虚增行政管理费用。
--行政人员的工资列入人员成本。
建 议
--正常情况下，人力成本是指项目员工的工资或劳动报酬，活动中所需的专家、志愿者应列入相应的活动成本中。
--行政管理费，正常情况下指组织产生的管理成本，如：办公室租金、水电、通讯、行政财务人员工资等。每个机构都应有管理成本预算，最终每个项目应承担多少，最终拆分入各个项目。当然，每个资助方都会有管理费用的资助比例，需要清晰对方的具本要求，但活动产生的宣传、交通，应列入项目活动成本中，不应当挤占管理费用的额度。
--行政人员（未承担项目工作的行政、财务人员），应合并在行政管理费用，人员成本应列项目人员的工资福利等。
--所有活动合并列交通、物资，无法清晰了解每个活动所需的成本。
建 议
清晰列明每个活动所需具体费用类型，相应的数量、单价等计算依据，以提高预算的清晰度及真实性，便于资助方审核时衡量费用的合理性及真实性。
预算与匹配性不足，如
--预算与项目计划书所列的活动无法一一对应，如计划书列出的活动与预算中的活动不一致。
--预算与服务对象不匹配：如做大学生就业服务，服务对象是大学生，但预算却罗列大量的志愿者培训和社区调研等费用。
建 议
清晰项目的目标与活动计划，所有的预算围绕服务对象及项目目标设置，避免预算与计划的不对应。
费用的合理性不足，如
--活动量远远超出项目人员的工作量：如项目列2个人员，但每年上百场的活动。
--多次重复计算费用：常见为项目已列支聘请整体的专家顾问、项目主管等关键人员的费用，项目主管职责应承担了项目策划、运营过程中的发展建议，但某些项目除以上费用外，同时列支项目策划费，督导费、更甚是每个活动都列策划费，显然是重复列支费用。
--项目预算中的传播宣传，列支一笔总的资料印刷及设计外，同时每个活动列支相应的宣传资料印刷，无形中费用为重复列支。夸大预算金额。
--各类高于市场价格：如，资料设计费、物资采购等，远远高于同类市场价格。要知道网络上，价格都是透明的。
建 议
--活动量，应按员工年度总体工作天数、服务对象的接受能力计算出合理的活动次数，而不是为了增加预算额度来无限增加活动次数。
--根据项目的需要，真实核算项目所需成本，如果在总体列出相应的费用，单个活动中应避免再次列出相同的费用，避免引起资助方对你诚信的怀疑。
--物价目前网络都已非常公开透明，虚增只会让资助方一眼看出预算的虚假程度，并会对组织的诚信造成不良影响。当然，所有的物资采购在询价过程一定是含税价格，避免将来税务的风险。
忽略购买方对预算的各项要求，如
--不支持设备采购、不支持全职人员工资等。
--项目调研、宣传、行政管理等各项比例有一定的规定要求。
建 议
清晰阅读资助方对外发布的各项规定，在规定的范围内合理地列入项目所需要的各项成本，以满足资助方与机构自身的需要。
最容易忽略的费用
--税：预算中必须列入合理的税金，预留资助方需要开发票或签订的服务合同时带来的税金。
--不可预见费：项目计划过程中，一定需要预测实施时可能面临的风险与对策，在预算时，留有一定的不可预见费以便在风险发生时的应急资金。
文章转载自广东恩友财务
实习编辑：王劭慧
