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2020东京奥运会志愿者申请指南

       2020东京奥运会志愿者申请已经于9月26日中午12时开放!为方便小伙伴申请,特做了申请指南,仅供大家参考,申请在12月截止日期前提交即可。

 

       传送门:

       https://volunteer.tokyo2020.org/auth-server/signin

 

 

第一步: 注册

打开网页,点击Join now 进行注册。

注册时需注意

1. 姓名部分全部需要用大写字母。

2. 邮件可以使用任意可以收到邮件的邮箱,后期组委会信息将通过邮件公布。

(邮件部分为确认无误,需要手动填写两次,不可以复制)

3. 密码为不少于9位数 且包含大小写字母+数字。

(注意:不包括符号!!!)

4. 所有信息填写完毕 点击REGISTER 即注册成功。

 

第二步: 申请

注册成功后进入申请阶段 

志愿者注册号码,在申请保存或者提交以后自动显示,无需担心。

Step 1

基本信息 Basic Information

姓名英文全部大写

注意First name(名)和 Family Name(姓)的位置不要写反。

 

点击上传一寸照片

 

     

 Assistance 部分一般都填NO,如果使用轮椅,或在视觉 听觉 药物维持下需要帮助,请在所给方框内填写信息。

 

Uniform就根据自己的个人情况而选择了,下面有对照表。

信息只做参考,到现场选择衣服会给大家时间和机会去试,所以也不必太担心。 

 

到此,第一步信息就已经结束了,在进行第二步之前,记得点击绿色按钮保存,接下来每一步都如此,以免界面闪退引起不必要的第二次填写。

 

 

Step 2

进行第二步,把页面拉至上面,点击Step 2 即可,接下来每一步都如此。 

 

地址和联系方式

注意:1. 邮编和你填写的居住地应当一样,由于邮编为不加星号*的白色填写框 也可以选择不填写

2. 填写手机号 需要加国家代码,不可以填写连字符“--” 也不可以写“+”

+ 由00代替

如+86 就填写0086 手机号

 

紧急联系人信息及关系

联系电话和上面要求一样

       此处选择培训语言,基本都选择英语,若精通日语可选择日语。

 

住宿选择 Will try to arrange accommodation

如若在奥运志愿期间,自己有住宿安排可以选择其他两项。(根据个人情况而定)

 

 

Step 3

志愿经历 Volunteer experience

 

如果有,填yes,若没有做过Sporting events 也可以填写其他志愿经历。

因为没有写International volunteer experience,国内任何志愿经历都可以填写。

 

注意:Up to 100 characters表示只让填写100字符,填写只允许英文(日文报名应该可以用日文+英文填写),每一个字母相当于一个字符,所以根据自身情况填写详细信息,建议填写关键词。

如里约奥林匹克运动会语言服务志愿者

RIO 2016 LAN 即可

(主要信息是填写你所志愿的职位) 

Leader experience很多人没有这样的经历,建议如实填写。

 

现在状态

Are you currently a student?

现在是否还在上学

Are you currently working? (full-time or part-time) 

现在是否处于工作(全职、兼职都算) 状态

 

 

Step 4

语言 Language

官网已给出五个等级的基本介绍

初学者  Beginner:只会说一些简单的单词

基础水平 Basic:会一些日常基本交流,阅读和书写技能

中级水平 Intermediate:商务英语水平交流,阅读和书写技能

高级水平 Advanced:接近母语水平的交流,阅读和书写技能

母语水平 Native speaker:母语

 

根据自己的情况进行填写

语言能力

有托福雅思成绩的,可以填写成绩

(注意:无需上传成绩单)

若是没有考试的,则可以选择 General Tests of English Language Proficiency

比如高中英语成绩 112/120(实际成绩/满分)

成绩最多可填写三项。 

 

除英语和日语以外,你所掌握的其他语言都可以进行填写

注意:虽然是星号* 但是白色框仍然可以选择不填写,即 后面的考试和成绩可以空着不填

语言最多可以填写6项  

运动经历

可以根据自己以前所做过的志愿活动进行填写,若没有参加过活动,也可以根据自己的爱好进行填写

 

上为奥运项目,下为残奥项目 (项目添加无上限) 具体项目英文就不多做翻译了,大家有兴趣自行了解。

 

其他技能

急救技能和开车技能 (中国驾照不可以)

注意:中国境内组织代办的所谓“国际驾照”不一定是真正的国际驾照

 

如有其他技能,或者证书 可以提及。

最后一条Code 是东京2020和学校合作的邀请码,若没有请填2020。

Step 5

偏好 Preferences

你在前期、奥运 和 残奥期间是否有时间来参加志愿,以及你可以参加志愿的时间。

 

选择你想要参与培训的地区 

(国际志愿者可以选择最后一条 Overseas video conference call 网络培训)

 

选择志愿地点偏好(最多可选两个地区)

选择志愿职位偏好(最多可选择三个职位) 

职位包括

Any 任意

Guidance 引导、指引

Events 竞赛、赛事

Mobility Support 移动支持

Personal Support 个人支持

Operational Support 运营支持

Healthcare 健康

Technology 技术

Media 媒体

Ceremonies 庆典仪式

 

写一段字符不超过200的小短文,题材不限,自行发挥。

 

 

Step 6

政策部分 Policy

此页填写Yes 就okay了。

点击 Submit 完成申请。

 

若想了解大概 以下为翻译版本。 

by:Hongen   校正:任炜老师

 

2020年东京奥运会和残奥会志愿者行为规范

 

第1条(一般条款)

本规范规定了申请和参加由东京奥林匹克运动会和残奥会组织委员会(以下简称为东京奥组委)组织的2020年东京奥林匹克运动会和残疾人奥林匹克运动会(以下简称为东京2020年奥运会)的赛会志愿者所应遵守的事项。其内容包括但不限于:志愿服务,赛会志愿者,赛事志愿服务。

 

第2条(遵守这些条款等)

在申请和参加奥运会志愿服务时,志愿者应遵守这些条款以及东京奥组委规定的所有志愿者应遵守的任何其他规则。

 

第3条(遵守法律法规)

在申请和参加奥运会志愿服务时,志愿者应遵守所有适用的法律和法规。

 

第4条(酒精等)

1.志愿者不得在酗酒状态下,参与赛事志愿服务和相关的任何活动(包括说明和培训课程等),或在服务及活动期间饮酒。

2.关于志愿者相关活动期间吸烟,志愿者应遵守东京奥组委规定的相关规定,以确保东京2020年奥运会的顺利运作。

 

第5条(禁止的行为)

除本条款禁止的其他行为外,志愿者不得从事以下任何行为:

(i)邀请任何运动员,客人,观众,其他志愿者或其他东京2020奥运会相关方等(以下简称为利益相关方)参与任何与东京2020年奥运会无关的活动,包括但不限于宗教,销售商品或接受服务以及其他团体邀请活动等;

(ii)为谋取个人或第三方利益,而在志愿服务中参与非法借贷或接受来自第三方的金钱、贵重物品;

(iii)对利益相关方等进行暴力,恐吓,诽谤或任何类似行为;

(iv)根据其意图从利益相关方处获取私人信息;

(v)未经东京奥组委许可,占有或拿走用于运行东京2020奥运会的任何用品或遗弃物等(包括任何未使用的物品);

(vi)从事任何与公共秩序或道德发生冲突的行为;

(vii)东京奥组委认为的将阻碍东京2020奥运会的顺利运作或各项赛事的组织,或对利益相关方利益侵害等任何其他行为

 

第6条(禁止歧视性言论和行为等)

1.志愿者不得基于年龄,种族,国籍,精神,身体,能力,性别,性别认同,性取向,宗教,信仰或价值观,对利益相关方的使用歧视性言论或参与任何歧视性行为。

2.志愿者不得对利益相关方进行权力,性或任何其他骚扰(即导致精神痛苦或身体疼痛的行为,或恶化志愿者工作环境的行为)

 

第7条(了解多样性和包容性)

在申请和参加赛会志愿服务时,志愿者应理解“多样性和包容性”的理念(即多样性、全面性和包容性)。志愿者应尊重个人之间的差异,如年龄,种族,国籍,身心能力,性别,性别认同,性取向,宗教信仰,价值观等,并与不同价值观和能力的人共同合作。

 

第8条(服装)

志愿者应按照东京奥组委规定的规则穿戴和保养东京奥组委指定的制服。

 

第9条(参加说明和培训课程等)

1.为确保东京2020奥运会的顺利运作,志愿者原则上应参加2020奥组委开展的所有说明与培训。

2.志愿者必须亲自参加所有的介绍和培训课程,不的委托他人参与或更换参与者。

3.如果志愿者未能参加东京奥运会明确指定必须参加的任何介绍和培训课程等,将被视为退出参加奥运会服务

 

第10条(禁止迟到和早退)

原则上,志愿者应遵守规定的时间表,参与说明、培训和其他志愿服务。如果由于不可避免的情况需要迟到或早退,志愿者应按照东京奥组委的相关规定及时通知东京奥组委。

 

第11条。(同意隐私政策)

在申请和参加赛会志愿服务时,东京奥组委将根据东京奥组委规定的隐私政策处理有关志愿者的个人信息(可在东京2020奥运会网站https://tokyo2020.org/en/privacy-policy)。

 

第12条(身份验证)

与其他利益相关方一致,东京奥组委有权在认为有必要的情况下对申请和参加赛会志愿服务的志愿者进行身份验证审查。

 

第13条(保密)

除非预先获得东京奥组委的书面批准,否则不得基于赛会志愿服务必须的要求以外的目的,披露、泄露任何个人、机密信息或服务过程中可能获得的有关的其他信息。

 

第14条(消除反社会力量)

1.赛会志愿者不得来自:有组织犯罪集团,有组织犯罪集团的成员(或脱离有组织犯罪集团满五年的人)、准成员、与有组织犯罪集团有关的公司,威胁要扰乱股东会议的敲诈勒索者,以进行社会活动为借口从事犯罪活动的团体,间谍集团,可能参与恐怖主义活动或其他犯罪活动的团体成员,恐怖分子(包括嫌疑人)或任何其他类似情况的的人员(统称为“反社会力量”),;志愿者也不得加入任何反社会力量。

2.志愿者不得与反社会力量有任何不正当关系,例如使用任何反社会力量,参与维护或组织任何反社会力量,或与反社会力量建立会受到社会谴责的关系。

3.在某些情况下,东京奥组委将向政府机构审核有关奥运会志愿者申请人的信息,以确保东京2020年奥运会的安全。

 

第15条(禁止活动)

1.基于自愿的前提下,志愿者应停止志愿服务:

(i)感染了可能传染给他人的传染病(已采取防止传染病传播的预防措施者除外);

(ii)患有心脏,肾脏,肺脏或其他可能因参与志愿服务而导致恶化的疾病; 

(iii)根据“传染病法”或任何其他适用法律或法规限制其从事工作,否则会患上疾病的。

2.上述条款以外,如果东京奥组委认为志愿者的精神或身体状况等不适合继续参与志愿服务,志愿者应停止志愿服务。

 

第16条(活动期间使用手机,智能手机等和社交媒体)

志愿者在志愿服务期间,使用手机,智能手机,相机等(包括但不限于拍摄照片和视频,录制声音)以及在Facebook,Twitter,Instagram,博客,电子公告板,视频分享网站和其他社交媒体上发布和传播与赛会志愿服务有关的任何信息,应遵守东京奥组委规定的规则,以确保东京2020年奥运会的顺利运作。

 

第17条。(媒体采访等)

关于接受东京2020年奥运会媒体采访等,志愿者应遵守东京奥组委的相关规定,以确保东京2020年奥运会的顺利运作。

 

第18条(与志愿服务有关的权利)

通过志愿服务创建的任何产品的所有权利均属于东京奥组委。

 

第19条(图像权利)

东京奥组委,国际奥林匹克委员会,国际残疾人奥林匹克委员会或东京奥组委批准的其他各方可以在必要时在东京奥运会官方网站,场地装饰或其他志愿者项目中,使用相关包括拍摄于志愿者东京2020年奥运会志愿服务期间视频,照片等,。

 

第20条(禁止隐形营销)

1.除非取得东京奥组委授权,否则志愿者不得将自己或自己所涉及的任何商品或服务(统称为“商品”)与东京2020年奥运会,奥林匹克运动或残奥会联系起来,也不得从事任何可能被视为此类行为的行为。

2.除非东京奥组委允许,否则志愿者不得代理下述产品或从事相似的活动以及从事任何可能被视为代理的行为

(i)东京奥组委,国际奥林匹克委员会,国际残奥委员会,日本奥林匹克委员会或日本残奥委员会的官方项目(以下简称为“组委会”),

(ii)已由任何组委会选出,

(iii)已经任何组委会批准,

(iii)由任何组委会提供担保,

(iv)由任何组委会推荐,

(v)经任何组委会同意后提供。

3.志愿者不得基于对个人及产品的宣传或推广的目的,而公开宣布其与组委会的关系,参加赛会志愿服务,或者可以通过参加赛会志愿服务获得的任何事实;也不得从事任何可能被视为此类行为的行为。

 

第21条(清洁场所)

志愿者应理解并遵守“奥林匹克宪章”第50条规定的清洁场地原则(可在https://www.joc.or.jp/olympism/charter/pdf/olympiccharter2017.pdf获取)。

 

第22条(不支付金钱或提供福利)

除了东京奥组委在相关招聘条款中特别规定的情况外,东京奥组委不向志愿者支付任何款项或提供任何福利。

 

第23条(提供物品的处理等)

1.志愿者不得通过互联网拍卖等转售或以其他方式将东京奥组委可能提供给的任何物品等转让给第三方:包括但不限于制服及其他提供的物品。

2.如果志愿者退出参加赛会志愿服务或未参加规定的志愿服务的任何部分,无论其原因如何,志愿者应将所有提供的物品退回东京奥组委。在这种情况下,任何因退回提供物品而产生的费用应由志愿者承担。

 

第24条(个人物品管理)

在志愿服务期间,志愿者应负责管理自己的贵重物品和其他个人物品,而东京奥组委不对其任何丢失,被盗等负责。

 

第25条(退出参与)

如果志愿者退出参加赛会志愿服务,志愿者应立即按照东京奥组委的规定通知东京奥组委。

 

第26条(拒绝或取消注册/参与)

如果存在以下任何一种情况,东京奥组委可以拒绝或取消志愿者的注册或参加赛会志愿服务:

(i)志愿者要求退出参加赛会志愿服务;

(ii)志愿者实施任何违反本条款或东京奥组委规定的任何其他规则的行为;

(iii)志愿者发生任何对志愿者或任何其他东京2020奥运会相关方的团队合作有相当不利影响的行为;

(iv)志愿者发生任何损害东京2020奥运会形象的行为;

(v)发现志愿者未达到奥运会志愿服务的申请要求;

(vi)志愿者在申请参加奥运会志愿服务提供虚假信息;

(vii)志愿者在申请参加奥运会志愿服务时被发现是未成年人,未经父母或作为未成年人监护人的人同意而提交申请;

(viii)东京奥组委认为志愿者不适合参加赛会志愿服务。

 

第27条(报告和通讯等)

1.如果在志愿服务期间出现突发情况(包括事故或灾难等),志愿者应立即向东京奥组委报告,并按照东京奥组委的指示行事。

2.如果志愿者不适于回答或解决从任利益相关方的问题或要求,志愿者应将此事提交给能够适当回应或解决问题或要求的人。

 

第28条(保险范围)

1.东京奥组委为所有参与志愿服务的志愿者提供保险,并将其指定为被保险人。在获得此类保险时,东京奥组委将在必要时向保险公司提供志愿者的个人信息。

2.如果志愿者因志愿服务期间发生的任何事故等而受伤,东京奥组委将在志愿服务的保险范围内理赔;但是,此类保险应以保险的条款和条件为基础,如果志愿者未能遵守东京奥组委的指示或被发现行为不当,志愿者可能不在保险范围内。

3. 除了在东京奥组委获得的保险之外,强烈建议居住在日本以外的志愿者在居住的国家/地区获得保险(即用于支付医疗费用和/或遣返费用等),用于志愿者在志愿服务期间发生事故伤害等情况下,将志愿者送回国。

 

第29条(东京奥组委责任范围)

1. 除非由于东京奥组委的故意或重大过失造成志愿者权益受到的损害,东京奥组委不负责向志愿者提供前一条规定的保险范围以外的赔偿。

2.对于志愿者之间可能出现的任何问题,东京奥组委不承担责任,除非此类问题的发生可归因于东京奥组委。

 

第30条(管辖法律和司法管辖权)

1.本条款的形成,效力,履行和解释应受日本法律管辖并按其解释。

2.由本条款或志愿服务引起的或与之相关的任何争议,应根据相关索赔的金额,作为商定的一审初审法院提交给东京简易法院或东京地方法院。

 

第31条(其他)

东京奥组委应确定并决定本条款中未明确规定的任何事项。

 

第32条(修改)

1.东京奥组委可以随时修改这些条款。修改后的条款应在向志愿者发出修改通知后生效(该通知将按照东京奥组委的规定进行)。

2.如果志愿者在根据前述条款向发出修改通知后继续参加赛会志愿服务,则该志愿者应被视为已同意修改后的条款。

 

第33条(存续条款)

即使在东京2020奥运会结束后,第2,5至7,11,13,17至20,23和28至33条仍然存在。

 

于2018年8月20日

 

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