自2015年开始，笔者花了大量时间和精力在试用数字资源宣传与推广方面。本文试图做一简单梳理，期待有所帮助。
高校师生，很多人认为图书馆资源是免费的，实际上，大多是机构名义付费使用。除了自然资源，任何免费，均是因为“有人”付费或付出了。无论是公共图书馆还是高校图书馆，他们的资源与服务，是在有关法律法规的约束之下，结合各馆实际（比如设备设施情况、服务能力），开展服务。 对于高校图书馆的数字资源，大致可分为正式购买、试用、自建及免费使用的。除了正式购买的部分，其余可以视作免费数字资源。免费使用的部分，情况比较复杂。有的是区域联盟共享资源，有的是公益性质资源（有关部门出资建设，一定范围免费使用），有的是开放获取资源，还有其它网络免费资源（平台各异、种类繁多、载体不同、使用方法不同）。
根据有关合同或协议的约定，图书馆网站提供的所有数字资源（包括图书馆正式购买、试用、自建及免费使用的数字资源）均受版权保护；图书馆对用户利用本馆数字资源的行为负有管理责任。图书馆数字资源的合法用户必须是本校全体教职员工和学生。合法用户可通过本校控制的IP使用数字资源；本校允许进入的公众随机用户可通过本校控制的IP地址从指定阅览室或终端进入数据库；授权用户可允许访问全文期刊库、可检索、浏览、查看目录、文摘、全文和其它参考内容，可下载或打印单篇文章、章节或条目，仅供授权用户个人使用。
图书馆资源与服务，各种各样的资源与服务，通常是限校园网IP范围内访问，有部分资源与服务可以自行注册账号，享受个性化服务或延伸服务。比如有些资源与服务允许在校园网IP范围内注册账号并激活，之后可以用自己的账号在校园网IP范围外使用。高校图书馆的资源与服务涉及的种类多种多样，与图书馆管理与集成系统相关联的，部分高校图书馆自建的资源资源与服务，更多的是各种各样的商业数据库或服务。所采用的的安全认证技术、支持的浏览器、系统的稳定性、系统的易用性等五花八门。
当前，各种各样的数字资源相当丰富，学科性资源可谓琳琅满目。依据相关政策，遴选“试用资源”作为我校有益的、必要的补充，更好地服务我校师生。任何试用资源，一旦开通之后，无论是数据库商，还是图书馆都希望用户积极关注与利用。如果开通了，无人用或很少人用，可以理解为做了无用功。每年开通数十种资源的试用，短的4周，长的半年，甚至一整年。时间越短的，很可能售价越昂贵。关于“试用资源”的开通有相应的程序，尤其是较有影响力的外文数据库，程序更为繁杂。比如Science等数据的试用期是严格按4周计，有的给1个月，有的给两个月……前前后后需要做大量工作。
试用数字资源是高校图书馆数字资源中不可或缺的组成部分，蕴含了类型多样、内容丰富的信息资源。对图书馆试用数字资源进行科学选择、完善管理和基于比较方法的评价论证，能够帮助高校图书馆作出正确的订购决策，使高校图书馆的数字资源建设和引进工作更加具有针对性，能够为读者提供更多、更精准的信息资源，提升数字资源的使用效率。
关于试用数字资源的开通，我们主要还是依据用户需求（有的是我校师生直接反馈的，有的是间接观察到的）来开展工作的。当前，林林总总的数字资源，营销模式、服务模式亦是“日新月异”，有限的经费及人力资源，需要尽可能地发挥好作用。试用数字资源的开通有相应的工作程序。通常来说外文数据库的试用程序更为严格（提交申请、签订协议等）。对于小众需求数据库（试用数字资源），我们根据实际需求决定是否开通试用。原则是至少需要有用户提出需求。
关于试用数字资源宣传与推广，经过多年的实践与探索，立足自身实际，形成了一套“简易”工作法。前期工作，需要对相关数字资源的内容与服务、使用方法、销售模式、价格方案等进行粗略了解，准备宣传材料，其中试用通知通知通常包括以下几个要素：试用资源名称、网址、使用范围、使用方法、内容简介、试用资源信息反馈联系人等。通常还要求相关数据库商提供相应的用户培训资料。尽可能第一时间面向终端用户宣传。第一时间在“学科服务群”宣传，第二时间在图书馆网站试用资源版块宣传（视情况进行延伸宣传，比如官微宣传、线下易拉宝展架宣传、面向重点用户的专门推送），第三时间通过“学科服务速递”工作简报形式宣传（每个月出一期，试用资源是其中一个方面内容，尽可能地简洁、实用。通过办公网向所有教职工推送，与此同时，图书馆网站提供pdf版下载，2021年开始还另提供电子刊版供直接阅读。），第四时间部分试用资源开展线下或线上用户培训（有的是数据库商方面做，有的是图书馆参考咨询馆员做）。所有试用资源，原则上会要求提供试用阶段的使用统计数据，部分还会及时通过学科服务群、学科服务速递等形式公开。
受到诸多因素的影响，所取得的效果是参差不齐的。有一部分使用的效果是比较理想的。以2020年试用的某外文数据库为例，该数据库低于1万篇的层级使用费为7.7万美元，高校集团采购的使用成本大致为每篇0.7美元左右。处于该层级的高校篇均使用成本需要7.7美元以上。试用期的下载量为1967篇，相当于1.5万美元以上。某种意义上，可以理解为替所在机构争取到一笔特别福利。毋庸讳言，也存在一部分，反响平平，收效甚微。
简而言之，高校图书馆方面开通的各种试用资源，无论办学层次、办学规模如何，她是高校图书馆资源与服务有益的必要的补充，值得相关方面因地制宜、因时制宜进一步关注与利用。
