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改作者样大忌之倒洗澡水倒掉孩子

首先,解释一下什么是作者样。

作者样是图书出版流程中的重要流程,就是著作的原稿经过编辑人员修改、排版人员排版之后打印出来的纸稿。

一般,编辑会在这个纸稿上标注出一些问题,这些问题时在看原稿时以及拍完版校对后发现的。

作者拿到作者样之后,必须认真通读全稿,修改发现的书稿中的问题,并且重点针对编辑提出的问题做出回答,要求必须一一作答,问题改不改,怎么改,都要毫无疑义地回答。

修改作者样是作者提高书稿质量的重要环节,可以说是书稿质量脱胎换骨的重要机会,编辑都希望作者能认真对待作者样,为此,我也曾写过一篇博文科学网—看作者样,作者要看什么? - 范运年的博文 (sciencenet.cn)。

大部分作者都非常重视作者样的修改,认真解决编辑提出的问题,但是,也会发生一些过犹不及的事情。

其中,有一种做法,我把它命名为“倒洗澡水把孩子倒掉”!

为什么我会这么说呢?

有些作者一直不理解我们编辑出版的工作流程,以至于发生过我们都已经把原稿编辑排版出来了,作者还在跟我们说电子稿他又认真修改了一遍,要发给我们的事情!

哦,NONONO!

这样修改后的电子稿,我们是不会再要了的!

曾经我在朋友圈专门针对这种现象打过比方,那就是您的书稿交给我们了,就好比宝剑落入水中,剑已经沉底,不属于你,也不属于那条船,而是属于河流,您不能在船帮上刻一条线,准备船靠岸后再从那条线下去找剑。

对不起,您找到的也不是您原来的那把剑了!

您之前的电子稿我们已经打印出来编辑修改排版,原稿已经确定,您再提交的电子稿,已经不是我们需要的了。

正是因为作者不理解我们的工作方式和工作流程,所以经常作者和编辑之间就像在进行二次元沟通一样,往往是鸡同鸭讲,你说你的,我做我的。

也是因为对书稿出版流程的不理解,作者看作者样的时候,也是想当然地做一些处理,其中,最令编辑崩溃的做法是,不管修改多少,都大篇幅直接替换。

当然,如果书稿中有错讹,确实需要修改,可以进行小范围的直接替换,是没有问题的,但是,有些时候只是修改了一个标点符号、改了公式中的一个变量下标、改了图中的一个箭头方向,作者就发给编辑文档,提出替换修改

有时候,编辑真是看不出来改了哪里,内心无比崩溃,反复核对,耗费大量的时间和精力,有时候还会遗漏。

这样的处理方式不仅会大大增加编辑的工作量,也大大增加了排版和校对的工作量。

因为,书稿的内容经过排版时,是经过排版人员的格式、字号和位置的调整的。尤其是图和公式,都是经过排版人员的修字、修图、植入字符等操作,直接替换等于前面的工作全部白做了,全部都需要重新做一次,一是耗费时间,二是有可能引入新的错误。毕竟都是人在操作,人非圣贤,孰能无错?

同样,对于校对的工作也是很大的干扰,如果只是修改错了的那一点地方,那么校对人员就只需要校对改的地方,但是大范围直接替换之后,校对人员就需要全部逐行核对一次,工作量也是大大增加。

最关键的是,增加了这么多的工作量,对书稿质量有提高吗?

明确回答是,不一定!

作者样改得越多,不一定书稿质量提高越多,因为有可能引入的错入更多了!

因为誊抄稿件、排版、校对都是人力在进行,大范围直接替换,引入的新错编辑有可能没看出来,或者排版出的新错校对没有看出来,这都是有可能的,只有改动越少的稿件,一遍遍修改才能质量越高,因为没有新错,还能发现了更多的旧错。

所以,我把作者喜欢大范围直接替换修改的做法,称为“倒洗澡水把孩子倒掉”!

这是我们读书时候写过的一篇漫画作文,似乎鲁迅先生也说过,寓意是“不分精华与糟粕而全盘否定”。

如果书稿里的文字、公式和图表,发现一点问题就大范围替换,犯的就是这个错误。

发现错误的地方,只改错误的地方就可以了,不能想当然地株连隔壁三家,把前前后后明明没有错的内容都不要了,这不是把孩子泼掉,是什么呢?

哪里有错,改哪里就好了,不能粗暴地全部推翻重来。全部推翻重来,意味着之前做的工作,都全部清零了,之前做了一遍甚至两遍的编辑、排版和校对工作,要全部再来一遍。

而且,出版流程是固定的,作者样一般都是一校或者二校之后请作者修改,如果作者对书稿进行大刀阔斧的修改修改的内容就比原来的内容少了校次,有了错误也不容易被发现了,这样对书稿的质量也会大打折扣。

所以,作者最应该做好的是,提交定稿时,内容保证“齐清定”,看作者样的时候,通读全稿,小修小改,重点解决编辑的提问,这样,对书稿的质量提升才会更有帮助。

虽然说罗马不是一天建成的,但是罗马肯定不是发现一点问题就全部扒拉了重新来过的。

图书编辑修改的过程是去芜存菁,要切记把正确的菁华存下来 ,而不是玉石不分,兰艾同焚,因为要修改错误的地方,把正确的地方也一概推倒重来。

无论何时,都要记住,洗澡水脏了倒掉,但是孩子一定要保护好!

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观点

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(1)作业已经从整体完成了,可喜可贺。整体上看,作业表现良好,内容详实、排版整洁、态度端正,但本着做的更好的出发点来看,仍有一些小丢丢的问题需要修改与提高。(2...(展开)