计划就是把未来变成现在，这样你现在就可以未雨绸缪。
你一定听说过这样一个老掉牙的问题，“怎么才能吃掉一头大象？”答案当然是“一口一口地吃！”
那么，你怎么才能吃掉你那只最大、最丑陋的青蛙？当然是用同样的办法：“一口一口地吃！”也就是说，首先把我们要做的事情分解为一个一个的具体步骤，然后从第一步开始着手。
你的大脑以及你思考问题、制订计划、做出决策的能力，是你克服拖沓、提高工作效率最有力的武器。你确定目标、制订计划以及根据计划采取行动的能力，决定了你生活的轨迹如何。思考问题和制订计划这些行动本身释放了你心智力量，激发你的创造力，增加你的脑力和体力方面的能量。
相反地，没有计划的行动是所有失败的原因。
你采取行动之前精心制订计划的能力，是衡量你综合素质的一个基本尺度。你的计划越周密，你就越容易克服拖沓、采取行动，吃掉青蛙，并且不断保持这种行动的状态。
提高回报率
在工作过程中，你的首要目标之一，应该是尽可能从你的脑力、体力和感情投资中获得最大限度的回报。令人欣慰的是，制订计划时花费的每一分钟时间，都能使你在行动过程中节约10分钟的时间。计划每天的工作只需要花费你大约10~12分钟的时间，但是在接下来的一天里，这点时间能够为你节约近两小时的时间以及精力。
每天多完成两小时的工作
无论你准备做什么，都先列出一份清单。每次想到什么新的事情，着手做之前都先把它写下来。如果你一直坚持这么做，那么，从一开始你的工作量就能提高25%——相当于每天多工作两个小时，甚至更多。
每天的工作结束以后，就开始制订第二天的计划。把尚未完成的事情，第二天应该做的所有事情，都添加在你的计划清单上。列出清单之后，整个晚上，你的潜意识都在围绕这份清单转。通常情况下，第二天早上醒来的时候，你的脑海中就会迸发出灵感，从而使你能更快、更好地完成你的工作。
你事前花费在制订计划上的时间越多，你的工作效率就越高。
目标不同，计划不同
你需要为不同的目标制定不同的计划。首先，你必须列一份主清单，在这份清单上，你把自己想要做的每一件事情都写下来。只有这样，你才能记下脑海中闪现的每一个念头，以及你要面对的每一项任务或责任。之后你可以对你的清单分门别类地进行整理。
其次，你应该在每个月末的时候，为下一个月要做的工作列一份清单。这份清单上的项目可以是主清单上分离出来的。
再次，你要提前列一份每周清单。你可以在每周的工作过程中酝酿这份周清单。
最后，你要把每月以及每周的清单落实到你的日清单上，也就是你每天应该做的事情。
在你每天的工作中，把那些已经完成的任务从清单上划掉。这样你每天的成就如何就清晰可见了，它能给予你成功的喜悦和前进的动力。对照清单，看到自己在不断取得进步，心中的自信和自尊之情油然而生。持续不断的、看得见的进步能够驱使你不断前进、克服拖沓。
为项目制订一份计划
不论你要完成一项什么样的项目，着手之前都应该先制订一份计划，把你完成项目的过程中，从头到尾所需要的进行的每一个步骤都写下来，然后根据它们的轻重缓急来安排先后顺序。把这份项目计划写在一张纸上，或者输入电脑，这样方便你随时看到。然后，一步一步地遵照执行。通过使用这种方法，你会惊讶地发现，自己的工作效率竟然提高得如此神速。
在你按照既定清单进行工作的过程中，你会感觉自己的办事效率越来越高，信心也越来越足。你会觉得，生活尽在自己的掌握之中。这样，你就会自然而然地想要做更多的事情。你的思维将会更缜密，想法更具创造性；你会有更敏锐的洞察力，从而能够更迅速地完成自己的工作。
结语
从今天开始，对每个月、每一周、每一天的工作预先进行安排。拿出一个记事本或者一张白纸（或者你的手机或ipad)，把你未来24小时内要做的所有事情都列出来。随时添加你想起来的新的项目。把关系到你未来重大项目列出来。
把所有的目标和任务都列出来，然后根据其轻重缓急来进行排列、整理。从最重要的事情开始入手。
把你的想法付诸笔端！无论做什么事情，都先列出一份清单。这只不过是举手之劳，但是，这样做了以后，你会发现自己完成的工作量直线上升，吃掉那只“青蛙”也变得更加容易。
