荐语
拒绝穷忙,把时间留给最重要的事
本书详细介绍了21种切实可行、行之有效的方法,帮助我们克服拖沓的习惯,以最短的时间完成最多的工作。
作者简介
博恩·崔西是美国首屈一指的励志成功学大师,在时间管理方面有深入的研究成果以及丰富的咨询经验,是当今世界个人职业发展方面最成功的演说家和咨询家之一。
博恩·崔西演讲的主题涉及个人成功和领导能力、时间管理、管理效率、创造力以及销售等,每年约数十万人参加他的讲座。他还是畅销书作家,出版的图书已经达到三十多本,其中很多已经被翻译成其他语言,目前在五十多个国家销售。
很多人通过阅读他的著作、参加他的研讨会和培训掌握了一系列的技巧和策略,随后,他们迅速将这些技巧和策略运用到生活和工作中并取得了成功。博恩·崔西还是1000多家公司的顾问,其中包括IBM公司、福特公司、惠普公司、联邦快递等众多世界500强企业。
书中金句
1.如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。
2.如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。
3.如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里盯着它,也无济于事。
4.最糟糕的时间使用方法就是:将毫无意义的事情做得十分圆满。
5.每天应该先从最重要最棘手的工作开始处理,而不是先从琐碎的杂事做起。
精彩解析
你是否觉得永远没有足够的时间做完该做的事?进度永远无法提前,更没有时间去接触那些梦想已久的休闲活动。人人皆忙碌无比,因工作而心疲神劳。如果想摆脱“穷忙族”的命运,你需要看看这本时间管理领域的圭臬之作。本书涵盖了一系列实用有效且经得起考验的技巧,这21招秘诀帮助你将精力投入到最重要的工作上,克服拖沓,以最短的时间完成最多的工作。
方法1.明确目标:确定你自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。
方法2.精心计划:把你的想法付诸笔端。你花费在准工作上的每一分钟时间,都将使你在工作过程中节约5~10分钟的时间。
方法3.运用80/20法则:20%的活动能产生80%结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的活动上。
方法4.着眼未来对你来说最重要的、应该优先处理的事情就是那些将对你以后的生活或者工作产生最重要影响的事情,无论该影响是正面的还是负面的。首先全力以赴地处理这些事情。
方法5.学会说“不”:既然你没有时间去做所有的事情,你必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。
方法6.使用ABCDE法:根据自己列出的工作清单开始工作之前,先花费一点儿时间,根据轻重缓急对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。
方法7.抓住关键:要想圆满完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出这个问题的答案,然后通过日复一日的努力来解决上述问题。
方法8.抓大放小:找出你工作中最重要的三件事情,你对公司90%的贡献都来自这三件事情。无论如何,先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排你的生活。
方法9.精心准备:着手工作之前,先把一切都准备就绪:所有的资料、信息、工具、办公用品,以及你可能用得到的数据,然后,你就可以全心全意地工作了。
方法10.循序渐进:如果你下定决心―步―个脚印地前进,那你就能完成最艰巨、最复杂的工作。
方法11.精益求精:你在自己的领域内知识越渊博,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。
方法12.施展才华:确定你最擅长做什么事情,或者说你能把什么事情做得最好,然后全身心地投入这些工作,精益求精。
方法13.突破瓶颈:确定影响你实现自己目标的瓶颈所在,或者是主要障碍,无论是来自外界还是来自自身,然后集中精力消除这些障碍。
方法14.自我施压:假设你即将离开你所在的城市,外出一个月的时间,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
方法15.挖掘潜能:确定你每天什么时候处于脑力和体力的最佳状态,然后据此安排自己一天的工作,尽量在这段时间里处理那些最重要、最紧迫的任务。要注意充分休息,从而保证最佳状态。
方法16.说干就干:做你自己的拉拉队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。
方法17.避开科技陷阱:你可以利用高科技来提高自己的通讯质量,但是注意不要让自己成为科技的奴隶。要学会偶尔把所有的通讯设备都关掉,切断自己与外界的联系。
方法18.化整为零:把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理―小部分。
方法19.创造大块时间:为自己安排一份日程表,然后集中精力用那些大块的时间来处理对你来说最重要的事情。
方法20.培养紧迫感:养成迅速处理重要工作的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
方法21.全力以赴:根据事情的轻重缓急来安排优先处理的事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到百分之百地完成为止。这是工作高效、业绩突出的关键所在。
结语
我们正生活在一个黄金时代。在这个时代里,我们通过努力实现自己目标的可能性和机会,比以往任何一个时代都多;在这个时代里,我们被生活中不计其数的选择所淹没,这种情况可以说是前所未有的。事实上,由于你可以做的事情实在太多,你在其中选择、决策的能力,就成为你一生成就如何的决定性因素。
如果你像芸芸众生一样,就会被各种事情所淹没,而你的时间永远不够用。在你挣扎着做完手头这些工作的时候,新的任务和责任又像潮水一样,源源不断地向你涌来。因此,你永远没有足够的时间去做完你要做的所有事情,永远都在各种任务和工作之间忙于应付、疲于奔命——没完没了的任务和责任永远在前面等着你。
本书作者总结出一个简单而朴实的道理:集中精力去处理那些对你而言最重要的事情,并把它彻底做完、做好,只有这样,你才有可能获得成功与地位、取得成就、赢得他人尊重、拥有幸福生活。这一观点也是这本书的灵魂和核心所在。
这本书介绍了作者总结的21条最重要、最有效的提高工作效率的方法,能够使你的事业获得更快的发展。这些方法、技巧和策略业已证明切实有效、操作性极强。为了节约大家的时间,作者没有解释导致做事拖沓、不善于安排时间的各种心理或情绪上的因素。同样,本书也没有花费大量的时间进行理论或研究方面的介绍。本书介绍的是能够立即学以致用的方法,这些方法能使你取得立竿见影的成绩。
书中的每一种方法都旨在提高你的工作效率,改善你的业绩,旨在使你在各个方面都变得更加出色。其中的许多观点同样适用于你的个人生活。
这21种方法和技巧各自独立,同时又彼此联系、缺一不可。这些方法就好像提高个人效率方面的自助餐,你可以根据自己当时的需要,随心所欲地进行选择、组合,并加以利用。
成功的关键在于立即采取行动。书中介绍的这些方法和规则能够迅速地改善你的生活。你学得越快,应用得越快,业绩提高得也越快,这一点是毋庸置疑的。
学会如何“吃掉那只青蛙”之后,你的成就将不可限量!
你点的每个在看,我都认真当成了喜欢