1.标题。标题要写上“迁户口单位证明”，一般电子版使用二号字体，居中，宋体字体。
2.正文部分。一般正文需要单位简单明了的写明“XXX同志是我单位职工，户口由XXX处迁移至XXX”。
3.附加说明。除了正文，可以附加说明一下，比如“请协助处理”等，这样比较礼貌。
4.写好落款。落款要写清楚单位的全称，然后标注清楚日期。
5.盖好单位公章。
《中华人民共和国户口管理条例》
第十条
公民迁出本户口管辖区，由本人或者户主在迁出前向户口登记机关申报迁出登记，领取迁移证件，注民由农村迁往城市，必须持有城市劳动部门的录用证明，学校的录取证明，或者城市户口登记机关的准予迁入的证明，向常住地户口登记机关申请办理迁出手续。
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