身份证复印件是一般性证明文件，只用于普通类档案管理。身份证复印件就和驾驶执照复印件、营业执照复印件一样，就是个一般性证明，没有其它用途。即使万一被坏人利用，当事人或企业也不用对后果承担法律责任。不过身份证复印件上有个人信息，还是需要谨慎、妥善保存，避免留下隐患。
1、蓝黑色笔标注复印件，使用复印件办事时，要做标注，最好使用蓝色或黑色的笔书写。
2、复印件要标注用途：标注要注明身份证的用途，仅可使用一次，再复印无效等语句，一般办理时可写：“本复印件仅用于办理**使用，再复印无效。”标注要压住身份证部分内容，书写的标注最好和身份证的实际内容有接触，但不要压住关键信息。
只有这些情况，公安可扣身份证
公民因出国户口注销，公民死亡，应将身份证上交给公安部门。换发新一代居民身份证、身份证有效期满、姓名变更或证件严重损坏不能辨认、身份证登记项目错误，应换发新证，必须交回原证。被监视居住的犯罪嫌疑人在监视居住期间，公安机关根据案情需要，可以暂扣其身份证。
企业扣押员工身份证，要罚款
用人单位不得扣押劳动者身份证和其他证件，不得要求提供担保或以其他名义向劳动者收财务。违反规定，将由劳动行政部门责令限期退还，并以每人五百元以上两千元以下的标准处以罚款。
个人扣押他人身份证，要罚款
非法扣押他人居民身份证者，将由公安机关给予警告，并处罚二百元以下罚款，有违法所得者，没收违法所得。
身份证现在的使用几率越来越高了，大到买房买车、出门住店，小到办理网络、通讯电话，都需要身份证。离开了身份证简直是寸步难行。其实严格来说，身份证的复印件没有任何用处，办理信用卡、电话卡、贷款类的基本都是需要本人到场才可以，可现在的可怕之处在于这些机构的工作人员不会确认拿你身份证复印件办理业务的是不是你本人，所以对于证件类的复印件还是妥善保存为好。
