大家都知道，我们平时个人租房只需和房主签订房屋租赁合同就可以了，到期前主动联系房主并付下月房租就代表续租，并无过多繁琐的程序。但是如果是公司租赁厂房或者其他需走正规程序的租赁方式，则会用到租赁合同到期函，那么租赁合同到期函怎么写?到期函上必须明确约谈续租的期限，并告知逾期的后果。具体内容由我来向大家介绍下。
致：
贵方与我司于 年 月 日签订了《厂房租赁合同》(以下简称《合同》)编号为 ，由贵方承租我司栋号为 栋厂房。《合同》租赁期限为 年 月 日起至 年 月 日止。 根据《合同》约定“租赁期满，乙方如需续租，须在租期届满三个月前向甲方提出书面申请，甲乙双方另行签订租赁合同;乙方未在上述期限内向甲方提出书面续租申请，视为乙方放弃优先租赁权。”
截止到 年 月 日止，贵方一直未提交续租申请。
现我司通知如下：
《合同》将于 年 月 日到期，如贵司继续租赁本厂房的，请在 年 月 日前正式通知我司并与我司商谈续租事宜。逾期未告知，我司将按不续租处理。特此通知。
出租人： 年 月 日
1、出租人的违约责任
(1)未按约定将房屋及其附属设施交付承租人使用的，应当支付违约金;给承租人造成损失的，还应负责赔偿。
(2)交付的房屋及其附属设施不符合合同要求，或未按合同规定对房屋进行维修养护，危及承租人正常、安全使用的，应负责修理;承租人有权要求支付违约金;给承租人造成损失的，还应负责赔偿。
(3)出卖、转租房屋时，未按法律规定保证承租人优先购买权或优先承租权的，应负责赔偿损失。
2、承租人的违约责任
(1)未按约定支付租金的，除补交租金外，还应偿付违约金。拖欠租金达到一定期限(私房租赁为6个月)的，出租人得解除合同。
(2)对出租房屋使用不当，造成房屋及其附属设施不合理损害的，应负责恢复原状或者赔偿损失。
(3)擅自转租、转借、换租房屋或利用房屋进行非法活动的，出租人有权解除合同，并得请求支付违约金。
通过以上叙述，租赁合同到期函的格式大家应该有所了解。租赁合同的大部分内容虽然是双方自行商议的结果，但也有法律效力，双方在签字后都必须遵守，一旦出现单方违约情况，可以寻求法律援助。若还有其他问题，请咨询相关律师。
延伸阅读：
