一般公司的主管人员都是会让财务部门或者相关的工作人员向赋有还款义务的公司下达催款函的，对于催款函通常都是那些第一次写的这些新员工非常的担心，因为催款函如果写的不太合适的话，很容易影响双方的合作关系，而且也给领导落下一个不好的印象。那么，委婉的催款函范文具体是怎样的?
一、委婉的催款函范文具体是怎样的?
XXXXXX有限公司：
贵公司承建XXXXXX汽车厂房联合车间工程施工，后将该工程分包给xxxxx个人。因XXXXX不具备相关资质和施工能力，XXXXX以贵公司XXXXX项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同，将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司，合同约定工程造价款为xxxxxxxx元。合同签订后，我公司积极履行合同，目前工程已基本完工。但是贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户，拖欠工程进度款 元，造成我公司资金周转困难，拖欠工人工资。时近岁末，工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤，势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。
我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人协商未果。近日，因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员 发生口角，贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打，现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒，请贵公司确保我司工作人员人身安全，请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。
特此函达!
XXXXX钢结构有限公司(签章)
年 月 日
我公司帐户名称：
开 户 银 行：
帐 号：
二、通常来说，催款函要包括以下主要条款：
1、欠款单位的全称和账号;
2、欠款的原因;
3、欠款的时间;
4、欠款的金额;
5、发票号码;
6、建议处理措施或意见。
其实其中的具体原因还是要根据双方合作的具体内容来写的，可以写清楚这笔款项对于公司现在来说是非常重要的，在组织语言的时候，言语间态度明确并且要婉转，关键是催款函当中的一些重要信息千万不能遗漏。
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