催款函的本意就是要给对方提供一个台阶,在不伤害双方面子的情况下又能够很好的维护自己的权益,所以催款函通篇言语不易太过激烈,但是又必须要通过催款函达到让对方还款的这样一种目的。以前从来都没有写过催款函的这部分人员肯定对于催款函内容规范的模版是比较陌生的。
一、催款函内容规范的模版是什么?
XXXXXX有限公司:
贵公司承建XXXXXX汽车厂房联合车间工程施工,后将该工程分包给xxxxx个人。因XXXXX不具备相关资质和施工能力,XXXXX以贵公司XXXXX项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同,将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司,合同约定工程造价款为xxxxxxxx元。合同签订后,我公司积极履行合同,目前工程已基本完工。但是贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户,拖欠工程进度款 元,造成我公司资金周转困难,拖欠工人工资。时近岁末,工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤,势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。
我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人协商未果。近日,因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员 发生口角,贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打,现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒,请贵公司确保我司工作人员人身安全,请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。
特此函达!
XXXXX钢结构有限公司(签章)
年 月 日
我公司帐户名称:
开 户 银 行:
帐 号:
二、有关企业催款函范文中应该包括哪些内容?
1、欠款单位的全称和账号;
2、欠款的原因;
3、欠款的时间;
4、欠款的金额;
5、发票号码;
6、建议处理措施或意见。
一份比较规范的催款函当中,催款函的开头,中间的内容和最后的结尾这几部分必须要概括一些关键的信息,最起码要让对方知道贵公司欠款的时间和原因的,而且小编有专门的给大家提供了一份催款函内容规范的模版,在组织催款函当中的具体内容的时候,结合双方之前合作的具体事项,委婉的表达清楚即可。
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