一、合同作废声明怎么写才有效?
1、合同作废证明，属于原合同双方当事人另行协商的问题，必须要经过双方当事人协商同意。只有经过共同签字的合同作废证明材料，才是合法的。否则，凡单方面签字的合同作废证明，都是违法的无效的。
2、在作废声明中，应该注明：
(1)双方当事人名称，应与原合同中一致。
(2)详细介绍合同存在的问题，或者合同履行中出现的争议，如果继续履行会对双方都造成损失，为了防止日后争执经过双方协商，甲乙双方同意将某某合同作废。
(3)原合同双方涉及的权益和所有条款，双方免除，互不纠缠。
(4)本次协商证明，经甲乙双方签字生效。本证明一式两份，甲乙双方各执一份。
二、合同作废书范本
甲方XXX与乙方XXX签订的"编号为：XXX合同，因最终用户方需求改变，经双方协商决定解除该合同，特此说明。本声明扫描件或传真件均有同等法律效力。
甲方：乙方：
(公章)(公章)
三、合同怎么作废
合同解除的方式主要有两种，一种是约定解除，另一种是法定解除。
1、法定解除权是法律直接规定解除合同的条件，无须当事人是否在合同中约定，当条件成就时，解除权人均可直接援引法律规定行使解除权将合同解除。
法定解除的条件主要是一方当事人违反合同约定，不能实现合同的目的
2、而约定解除权是合同当事人的意思自治，约定解除的条件以及行使方式应由当事人自行决定，只要这些约定不违反法律、行政法规的强制性规范，约定的解除条件成就时，解除权人可以根据合同约定行使解除权将合同解除。
约定解除不一定以违约为条件。约定解除可以对法定解除作补充，比如约定违反合同中的任何一项规定，不论程度如何，均可解除合同。
公民、单位在签署合同之后，如果并不想继续履行合同，那么可以与对方合同当事人协商合同的作废事宜，当然，如果并不是由于不可抗力等情形的发生而需要作废合同，先提出合同作废请求的一方，可能会需要支付合同违约金。
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