一、董事会决议格式
董事会决议是指董事会就董事会会议审议的事项,以法律或章程规定的程序表决形成的决议,是董事会集体意志的体现。
公司法在其变迁过程中,特别是在股东人数众多、股权较为分散的情形下,股东主权的原则已有一定程度的削弱,董事会的权限随之增强,原本由股东(大)会决议的许多事项转由董事会作出决议,公司的意思决定机关事实上已经分解为股东(大)会和董事会,因此,董事会对享有最后决定权的事项所作的决议,自然也应当属于公司的意思表示。
XXXXXX有限公司
董事会决议
会议时间:2012年 X月 X日
会议地点:XXXXXXX有限公司会议室
参加会议人员(董事会全体人员):XXX、XXX、XXX 列席会议人员:XXX、XXX
会议议题:股权转让
会议内容:
1、合资公司外方合资者XXX先生(转让方)将其XXXXX有限公司所占有的45%股权转让给XXX先生(受让方),作价金额为人民币XX万元。转让方保证其转让给受让方的股权拥有完全处分权,该股权未向任何第三人提供抵押、质押或保证等担保。转让方保证XX公司的资产、债务已核算清晰,至今,XX公司没有产生债权、债务。股份转让协议生效后,XX公司所产生的债权、债务一切由转让后的公司负责。
2、股份转让协议生效后,免去XXX副董事长职务;免去XXX、XX等人董事职务;免去XXX总经理职务。
同时产生新董事会,XXX、XXX、XXX等人为董事职务;XXX为董事长,XXX为副董事长,XXX为总经理,XXX为副总经理。
新旧董事签名:
XXXXXXX有限公司
年 月 日
二、公司董事会决议流程
根据《公司法》对公司董事会的有关规定,董事会的决议应当包含以下内容:
会议基本情况:会议时间、地点、会议性质(界次、临时)。
会议通知情况及董事到会情况:会议通知的时间、方式;董事实际到会情况。召开董事会应当在董事会召开10日以前将通知全体董事。董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。董事会会议应由1/2以上的董事出席方可举行。
会议主持情况:应当由董事长主持,董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定的副董事长或其他董事主持(应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书)。