1、会议基本情况：会议时间、地点、会议性质(定期、临时)
2、会议通知情况及到会股东状况：会议通知时间、方式;到会股股东情况，股东弃权情况。召开股东会会议，应该于会议召开15日前通知全体股东。
3、会议主持状况：首次会议由出资最多的股东召集和主持;一般情况由董事会招集，董事长主持;董事长因特殊缘故不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或其他董事主持(应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书)。
4、会议召开时间
董事会和监事会的工作报告;
董事会拟订的利润分派方案和亏损弥补方案;
董事会和监事会成员的罢免及其报酬和支付方法;
本公司年度初步及决算报告、资产负债表、损益表及其他财务报表;
除法律、行政法规或公司章程规定以特别决议采纳以外的其他事项。
本公司增减股本和发行任何类别股份、认股权证和其他类似证券;
发行本公司债券;
公司的分立、合并、解散和清算;
公司章程的修改;及在股东大会以普通决议通过的被认为会对公司产生重大影响，且要以特别决议采纳的其他事项。
三、有限公司的股东权利有哪些？
1、知情权。中小股东要想维护自己的合法权益，首先应当对公司的情况有充分的了解。根据《公司法》第33条的规定，公司股东享有查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告的权利，这也是股东全面了解公司情况的首选方法。股东的这些权利是法定的，公司不能拒绝。
2、依法行使召集和主持股东会会议的权利。
3、依法转让股权的权利。根据《公司法》第71的规定，股东依法享有转让自己所持股权的权利，依法行使转让权也是股东保护自己合法权益的一种方式。
4、行使优先购买权。
5、依法请求公司按照合理的价格收购其股权的权利。
6、以自己的名义维护公司和自己合法权益的权利。
7、请求人民法院解散公司和要求清算的权利。
公司的其他无关人员是接触不到股东会议决议的，但是在召开股东会议决议的过程中，当然不可能是有某一位股东来做记录的，一般都类似于公司的文秘，就是用来记录股东会议决议的，事关股权变动的这些事项，肯定是需要召开股东大会来讨论的。
延伸阅读：
公司法召开临时股东会有什么规定？
