减少注册资本的好处是减少了不必要的垫资。同时也减少了公司一旦破产倒闭后所要承担的责任。年检，注册资本小的企业很容易过关，对于工商和税务，注册资本小的企业不易引起注意。
注册资本是和有限责任对应的，注册资本是多大，公司所负责的责任就是多大。而且有些经营范围需要一定的注册资金。注册资金大的话，更能够得到客户的信任，因为负的有限责任大。
公司减资，无论是否造成剩余资本少于法定标准的情况，都必须符合法律规定。为了切实贯彻资本确定原则，确保交易安全，减资要从法律上严加控制。按照资本不变原则，原则上公司的资本是不允许减少的。考虑到一些具体情况我国法律允许减少资本，但必须符合一定的条件。从实际情况看，应具备下列条件之一：
1、公司资本过多
原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。
2、公司严重亏损
公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
1、投资者申请书;(原件)
2、企业董事会决议;(需由董事会一致通过)(原件)
4、股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议(非独资企业)或章程修改决定(独资企业);(原件)
5、经中国注册会计师验证的审计报告(内有资产负债表、财产清单、债权人名单);(原件)
6、国税、地税部门出据的正常纳税情况证明;(原件)
7、债务清偿或债务担保情况的说明;(需由董事长签字，并盖章)(原件)
8、省级以上报纸减资公告;(原件)
9、通知债权人回执;(原件)
10、验资报告复印件;
11、上年度经审计的企业财务报表;
12、营业执照复印件、批准证书原件;
13、原企业合同章程及批复;
14、审批机关需要的其他材料。
以上材料编制目录，并装订成册5、公司减资公告的格式及登报公告需要的材料 ××公司减资公告
经本公司股东会(出资人)决定：本公司注册资本从 万元减至 万元。请债权人自接到本公司书面通知书之日起三十日内，未接到通知书的自本公告之日起四十五日内，有权要求本公司清偿债务或者提供相应的担保，逾期不提出的视其为没有提出要求。
减资登报公告需要到当地市级公开发行报刊办理。
综合上面的说的，公司减资就代表着公司的注册资本会减少，一般只要减了资之后那么公司所要承担的责任就会小一些，同时对于税务的检查也更容易通过，所以，在进行减资的时候就需要结合法律所规定的流程来，这样才能保障到自己公司的合法权益。
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