一、什么是费用的管理
费用管理是企业流通费用的管理，是企业财务管理的组成部分。费用管理的任务是：通过预测、计划、控制、核算、考核和分析，反映商品流通费支出、挖掘降低费用的潜力，提高经济效益。管理的依据是：《国营企业成本管理条例》，《国营商业、外贸企业成本管理实施细则》，以及国家对费用支出的有关规章制度和开支标准。管理的形式有：计划管理、定额管理、预算管理、分口管理、分级管理等。企业对费用的具体管理工作，通常从三方面组织进行：
(1)由财会部门对企业全部费用支出及费用水平实行综合管理;按照企业内部组织的分工，实行分口负责，分级管理。
(2)对各费用开支项目，据其不同的特点，采用不同的管理方法。如费用的定率、定额管理、费用包干节约提成制、内部资金券贴现等。企业设置总会计师或具备有精通管理业务的主管经理，也可实行总会计师或主管经理一支笔批示后，才能列支的管理方式。
1、费用报销流程：费用报销人报销申请(填制费用报销单)，并打印费用明细-报销人部门负责人(或上级主管)确认签字-财务主管审核(单据、数据等方面要求)-公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)-出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。
2、费用单据要求：为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准，具体操作由财务部负责把控落实，以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝，各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。
