1、职务作品在完成年内是不能授权他方使用的，在作品完成后的两年内，未经单位同意，作者不得许可第三人以与本单位相同的使用方式使用该作品。职务作品完成两年内，经单位同意，作者许可第三人以与单位使用的相同方式使用作品所获报酬，由作者与单位按约定的比例分配。 除下列情况外，著作权由作者享有，但法人或者其他组织有权在其业务范围内优先使用。
认定职务作品方法一：创作作品是法人或者其他组织依单位的性质而提出的工作任务。
认定职务作品方法二：作品的作者是法人或者其他组织的工作人员，即作者与该单位具有劳动关系，作者有权从单位定期领取劳动报酬，享受该单位为工作人员提供的工作条件，同时就接受单位在劳动合同范围内安排的任务，并接受单位在工作上的必要的监督和指导。
认定职务作品方法三：创作作品应当属于作者的职责范围，单位在作者的职责范围之外并在单位的正常业务之内委派作者完成某些作品，除非双方有新的约定，不属于法定的职务作品。
认定职务作品方法四：作品基本上是依作者自己的意志创作，而不是依单位意志创作。如果是按照单位的意志创作的作品，不是职务作品，而是单位作品，即应视单位为作者的作品。
二、办理专利申请应当提交的材料
申请发明专利的，申请文件应当包括：发明专利请求书、说明书(说明书有附图的，应当提交说明书附图)、权利要求书、摘要(必要时应当有摘要附图)等文件。
涉及氨基酸或者核苷酸序列的发明专利申请，说明书中应包括该序列表，并把该序列表作为说明书的一个单独部分提交，同时还应提交符合国家知识产权局规定的记载有该序列表的计算机可读形式的副本。
申请实用新型专利的，申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图等文件。
申请外观设计专利的，申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片以及对该外观设计的简要说明等文件。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片。同一产品的同一项外观设计的正投影视图应使用同一表达方法制作，即应当全为绘制视图或者全为渲染视图或者全为照片视图，不允许将不同的表达方式混用。
事实上，不管该职务作品的创作已经满几年了，只要用人单位不同意，那作者本人都没有资格直接让别人使用该作品的。因为作者本人，让第三方使用该职务作品的话，肯定也要利用该职务作品获取一定的报酬的，但实际上，基本上都是公司利用该职务作品获益的。
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