1、必须是经依法登记的，具有法人资格的企业或事业单位。该企业或事业单位应为某一组织，可以是工业的或商业的团体，也可以是协会、行业或其他集体组织，而不是某个单一企业或个体经营者。
2、必须有当地工商管理部门出具的申请人主体资格证明，即申请人依法登记并具有法人资格的法律文书，可以是企业的营业执照，或事业单位、群众团体的依法登记注册的批准文件。
指以团体、协会或者其他组织名义注册，供该组织成员在商业活动中使用的商标，以表明使用者在该组织中的成员资格的标志 。
①集体商标不属于单个自然人、法人或者其他组织，即属于由多个自然人、法人或者其他组织组成的社团组织，即表明商品或服务来源自某一集体组织，这一集体可以是某一特定的行会、商会等工商业团体或其他集体组织，具体的商品或服务的提供者以集体成员的身份隐退在集体的背后。体现了其“共有”和“共用”的特点;
②集体商标反映在商标的使用上，表现为，集体组织通常不使用该集体商标，而由该组织的成员共同使用;不是该组织的成员不能使用;每个成员都有平等使用的权力，成员间不存在隶属关系;同时又必须对其集体成员的使用进行监督，并对违反使用规则的成员进行处理;
④当集体商标受到侵害而请求赔偿损失，应包括集体组织成员所受的损失在内;
⑤当某成员退出该集体时，他就不能再使用该集体商标，当某一新成员加入时，他就可以因获得成员的身份而使用该集体商标了，这种成员身份是不可以转让的，以这种身份关系为基础的商标使用权也不得转让。
在进行集体商标的注册时，需要注意注册人的主体问题。必须是主体的经营单位或者集团。对于申请集体商标的资格标准也必须进行审核，需要有营业执照等相关证件，在注册时，还需要注意集团内部是否有相对应的管理准则与标准。
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