1、只在他人需要知道的基础上交流商业秘密。
2、在实际情况可行的时候,使用非描述性的和非明显昭示的项目名称和代码。
3、对你的电子邮件和语音信箱密码进行防护。在发出信息时要多加小心。
4、对装有商业秘密文件的所有信封和包装用物给予足够的安全保护。
5、把所有商业秘密文件放置于安全之处。
6、从会议室中拿出所有文件;擦掉黑板上的粉笔。
7、客户和其他人在任何指定区域应有人员陪同,但会议室除外。
8、在家人、朋友、室友或其他来访者面前,小心随口说出商业秘密。
9、正确地处置所有商业秘密文件,使得他人不能从垃圾中重新得到这些信息,特别是你不在办公室的时候。
10、对你的支持人员加以培训。
二、商业秘密的特征有哪些?
1、非公开性
商业秘密的前提是不为公众所知悉,而其他知识产权都是公开的,对专利权甚至有公开到相当程度的要求。
2、非排他性
商业秘密是一项相对的权利。商业秘密的专有性不是绝对的,不具有排他性。如果其他人以合法方式取得了同一内容的商业秘密,他们就和第一个人有着同样的地位。商业秘密的拥有者既不能阻止在他之前已经开发掌握该信息的人使用、转让该信息,也不能阻止在他之后开发掌握该信息的人使用、转让该信息。
3、利益相关
能使经营者获得利益,获得竞争优势,或具有潜在的商业利益。
4、期限保护
商业秘密的保护期不是法定的,取决于权利人的保密措施和其他人对此项秘密的公开。一项技术秘密可能由于权利人保密措施得力和技术本身的应用价值而延续很长时间,远远超过专利技术受保护的期限。
综上所述,公司的商业秘密是重要无形财产,作为公司负责人,应当定期展开商业秘密培训,告知员工注意事项。在十项注意事项中,包括遵守商业秘密,建立商业秘密文件保管制度,加大对相关人员培训力度等。一旦公司商业秘密泄露,应当向有关人员问责。
延伸阅读:
侵犯商业秘密罪的认定和处罚是怎样的