众所周知，确认书是买卖合同双方达成合作意愿，并明确了买卖条件，因此书写的书面证明。合同与确认书是有区别的，合同较比确认书要更为严格和法律效力要更强。虽然确认书的效力没有合同强，但是确认书仍为一个重要的凭证，所以确认书格式的要求也是需要规范书写。
一、确认书格式
确认书较正式合同简单，是买卖双方在通过交易磋商达成交易后，寄给双方加以确认的列明达成交易条件的书面证明，经买卖双方签署的确认书，是法律上有效的文件，对买卖双方具有同等的约束力。确认书包括销售确认书和购货确认书。
确认书实际上是与承诺联系在一起的，双方达成协议以后，一方要求以最后的确认为准，这样确认书实际上就是对其要约所做出的最后的，明确的，肯定的承诺。
确认书是承诺的重要组成部分，是判断是否做出承诺的要素之一。
《民法典》（2021年1月1日起实施）第491条：“当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的，可以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时合同成立”。
《拍卖法》第52条：“第五十二条 拍卖成交后，买受人和拍卖人应当签署成交确认书。”
二、项目确认书格式
××××××××(单位名称 红头)文件
文号 签发人：
关于申请办理《符合国家产业政策的
技术改造项目确认书》的请示
省经委：
我司为×××××(如：提高产品质量，扩大生产规模等)，进行××××技术改造项目。该项目的可行性研究报告已经长沙市经委以××××(文号)批复，本次改造需购置国产设备××台套(名单附后)，现特申请办理《符合国家产业政策的技术改造项目确认书》。
当否，请批示。
二○○×年×月×日
联系人：××× 联系电话：×××
附：技术改造项目购置国产设备清单
主题词：技改 国产设备 确认书 请示
(单位名称)办公室 200×年×月×日印
三、确认书
因双方账目记载不一，现本着实事求是又相互体谅原则，就所欠货款账目达成一致：截止xxxx年xx月xx日止，xxxx公司尚欠xxxx公司货款的总额为xxx万元，大写xxxxx。
本确认书为最终确认书，双方自愿放弃其他追诉权利，本确认书之前的账目不再核对，如双方另有对账单、承诺书、确认书等资料与本确认书不一致，均以本确认书为准。
甲方：xxx公司 乙方：xxx有限公司
签字： 签字：
盖章： 盖章：
xxxx年xx月xx日
四、确认书与书面的区别
确认书是为了确认双方将会签订合同的书面性文件，但并不是合同，其内容也没有合同要求的那么详尽。同时，违反两者的法律责任也是不同的：违反合同要承担违约责任，而违反确认书承担的是缔约过失责任。
律图小编争对确认书格式，给出了两篇规范书写确认书报告。大家可以根据自己的真实情况，采用文章中的书面格式，修改内容，使内容贴切自己的需求，符合双方的需要。当买卖双方有争议时，虽然没签属买卖合同，但是有确认书，也是可以作为证据呈现给法庭的。
