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现金收款收据怎么写才有效?

一、现金收款收据怎么写才有效?

一个完整的收据,通常应由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题

标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。

一种是直接由文种名构成。即写上“收据”或“收据”字样。

另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。

(二)正文

正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

(三)落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。

是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。

二、收据一般适用于下列一些场合

原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收据。如果当事人在场,则不必再写收据,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收据,以示证明。

单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收据。当然,在正式的场合下,一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一类情况。

三、现金收据范本

现金收据

今收到出借的人民币现金___元。大写( ___元)。

注:其中转账___万,现金___万。

签字:___

___年___月___日

对于借款方来说,为了避免在将钱还清之后又再次被出借人追讨债务,可以在将钱还清的时候,要求收款的一方书写一份收条。如果借款的时候书写了借条的,也可以要求对方将借条还给自己。

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