离职员工辞职信的书写需要包含的内容有:是谁提出的辞职;提出辞职的原因;辞职的时间和双方的落款等。辞职即辞去职务,是劳动者向用人单位提出解除劳动合同或劳动关系的行为。辞职一般有三种情形:一是依法立即解除劳动关系;二是根据职工自己选择离职;三是向用人单位提出申请,双方协商一致解除合同。
二、辞职书的写法和注意事项有哪些?
(一)辞职书的写法
1、标题 在第一行中间写“辞职书”三个字,或写“辞去×××工作”等字样
2、称谓 在第二行顶格写任职单位负责人姓名
3、正文 写明辞职的原因,辞去什么职务,什么工作
4、结语 在正文后面写表示歉意的语句
5、署名、日期 在正文右下方写上辞职人的姓名,在署名下面写具体的年、月、日
(二)辞职书书写的注意事项
1、理由要充分、可信。写辞职书,一定要充分考虑辞职的理由是否充分、可信。因为只有理由充分、可信,才能得到批准。但陈述理由的文字应扼要,不必展开
2、措辞要委婉、恳切。用委婉、恳切的言词来表明辞职的诚意
三、辞职的流程是什么?
1、写辞职信
这是必须也是最基本的一步,辞职信和应聘信一样,都应有一定的格式,而一封合格的辞职信一般必须包括以下内容:离职原因、离职期限、工作的交接、向公司表示感谢的礼貌用语。也可以再加上一些个人的意见和建议,推荐合适的接班人等内容,但措辞和语气一定不能过激,以免白纸黑字上留下对员工不利的“案底”
2、主管详谈
这是离职过程中最重要的一步,员工的离职请求是否能够得到批准和支持,关键还得看这一步。在和主管详谈之前,必须准备好离职的充分理由。如果平时的工作表现还不错,或者是公司的骨干力量,那么在谈话中主管很可能会挽留,而员工必须用得体的语言去应对,想方设法表明员工的立场,并坚持自己的初衷。切忌不辞而别,那是极其不负责任的行为,会造成非常不良的影响
3、交接工作
在和主管谈妥了具体离职意向并征得同意之后,就应该开始着手交接工作。在公司还没找到合适的接替者的时候,应该一如既往地努力做好本职工作,站好最后一班岗。而即使在接替员工的人来了之后,仍必须将手头的工作交接完毕才能离开公司,以尽到自己的最后一份责任。
4、人事手续
决定离职之后,会有一系列人事手续要办,一般来说是由原单位开出退工单,并将员工档案转出。另外还有养老关系和房屋公积金等等也需要一并转移。假如已经找到了新单位,那么只要将原有的劳动关系转到新单位即可,假如是待业或者出国等等,那么就必须咨询有关部门后妥善处理,以免将来需要用到这些关系的时候发生不必要的劳动纠纷
5、按正常途径来,走的时候要开离职证明,有些公司招聘的时候要看员工的离职证明的。
6、做好工作交接
平日就做好业务知识管理。将每项业务的程序与必要技能,都用文字记录下来,储存在档案或电脑里,这样离职时才可以移转出去。这种做法不但有利于接替者,对员工也有好处。任何业务或经验,若不能够加以整理、记录,很难转化成个人财富。这种积累是可以重复使用的,更是在公司内持续升迁,或取得外界机会的必备条件。
如果员工主动选择离职的,需要签署一份辞职信,辞职信人虽然没有明确的模板要求,但是对于所需要的必要内容也是需要进行明确的体现。正式员工提交辞职信需要提前三十天,如果是试用期的员工需要提前三天提交辞职信。
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