一、在办理退休时没有工作档案怎么办
1、98年之前参加保险的人，需要档案才能退休。
2、98年之后参加保险的人，有无档案都不会影响退休待遇的。
没有档案，不能认定参保之前的视同缴费年限，只要实际缴费年限满足当地的享受养老保险待遇的年限标准即可，即按照实际缴纳的养老保险办理退休审批并依此核准养老保险待遇。
二、退休需符合哪些条件
1、参加基本养老保险的职工必须达到国家、省规定的退休年龄。
①正常退休：男满60周岁，女满50周岁(长期在管理和技术岗位上的女职工年满55周岁)。
②特殊工种提前退休：从事井下、高空、高温、低温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男满55周岁，女满45周岁，从事特殊工种时间达到规定年限的，可以办理提前退休。
③因病提前退休：男满50周岁，女满45周岁，因病或者非因工致残，经县级以上劳动鉴定委员会确认，符合完全丧失劳动能力条件的可办理病退。
2、企业和职工按照规定足额缴纳基本养老保险费的。
3、基本养老保险费缴费年限达到15年以上的(其中1998年6月30日前参加工作并参加基本养老保险，2008年6月底前达到退休年龄的缴费年限须满10年以上)。
三、退休年龄的规定
(1)男性干部、工人年满60周岁，女干部年满55周岁，女工人年满50周岁，连续工龄或工作年限满10年。
(2)从事井下、高空、高温、繁重体力劳动和其他有害健康工种的职工，男年满55周岁，女年满45周岁，连续的工龄或工作年限满10年。
(3)男年满50周岁，女年满45周岁，连续工龄或工作年限满10年的，经医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的职工。
(4)因工致残，经医院证明(工人并经劳动鉴定委员会确认)完全丧失工作能力的。根据《工伤保险条例》规定，职工因工致残被鉴定为一级至四级伤残的，保留劳动关系，退出工作岗位，按月享受伤残津贴;工伤职工达到退休年龄并办理退休手续后，停发伤残津贴，享受基本养老保险待遇。基本养老保险待遇低于伤残津贴的，由工伤保险基金补足差额。
公民在退休之前有缴纳养老金，并且养老金额缴纳总计十五年之后，在达到退休年龄之后，办理退休手续即可。不过每个人领取的养老金额都是不等的，缴纳年限越长，基数越高，那么领取的养老金也就会越高。
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