在建设局业务收文窗口直接办理，凭备案受理回执领取办理结果。
备案提交的资料清单
1、《建设工程施工许可申请表》原件;
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件;
4、承包人为外地企业的，应提交承包人资质证书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件);
5、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);
6、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。政府投资工程(涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程)还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。
备案的流程包括以下几项：
1、网上申报
上首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
2、办理备案手续
备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。
三、建筑合同的特征有哪些
法律所规定的合同，具有以下法律特征：
1、合同由双方当事人的法律行为而引起的。
2、合同因双方当事人的意思表示一致而成立。
3、合同的债权债务必须相互对立。
4、合同的缔结有当事的自由意志支配。
建设工程合同作为承揽合同的特殊类型，除具有承揽合同的一般法律属性外，还具有以下特点：
1、建设合同中完成的工作构成不动产，通常要涉及对土地利用的强制性规范的限制，当事人不得违反规定自行约定，而且施工的承包人必须是经国家认可的具有一定建设投资的法人。
根据法律的相关规定，施工合同备案在建设局业务收文窗口直接办理，凭备案受理回执领取办理结果。而且不同的合同备案需要准备的也各不相同。但是，如今，为了简化政府职能，提高行政效率，施工合同备案已经逐渐被取消。
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