建设工程施工许可申请表的原件;
合同正式文本一式四份原件;
合同当事人法定代表人证明书的原件;
承包人为外地的企业，应该提交承包人资质证书，和建造师资格证书的复印件;
招标工程需要提交招标的文件，以及中标的通知书复印件。
《中华人民共和国建筑法》
第十五条规定
建筑工程的发包单位与承包单位应当依法订立书面合同，明确双方的权利和义务。
发包单位和承包单位应当全面履行合同约定的义务。不按照合同约定履行义务的，依法承担违约责任。
1、网上申报。上首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
2、办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
3、正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。
法律对于建设工程合同的备案有具体的规定，《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定：“订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。”
由此可知建设工程合同的备案是有期限的，要在7日内到指定的部门备案。
进行建筑施工合同备案时，需要带好合同备案要求的许可申请书的原件，以及合同法人代表证明的原件等材料，同时，如果承包人为外地的企业，应当在施工合同备案时提交承包人的资格证书，以及建筑师资格证书的复印件，对于进行招标的施工合同来说，还要提供招标的文件以以及通知书的复印件等材。
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