(一) 受理
合同备案窗口凭市招标办开出的《建设工程项目监理办证联系单》,接受监理合同备案申请单位(申请人)的备案申请。
(二) 收集审查资料
2、实行招标委托的中标通知书;(核验原件,提交复制件)
3、实行招标委托的要提交廉政协议书
4、项目监理委托书(只核验原件)
5、项目总监的资格证书(只核验原件)
6、监理单位资质证书副本(只核验原件)
(三) 填写审查备案表
填制《监理合同备案表》,监理合同备案申请人可事先在网站上寻找填制《监理合同备案表》,也可以在办理合同备案时由工作人员发放直接填制《监理合同备案表》。
(四) 审查合同约定
依据《建设工程项目监理办证联系单》、中标通知书、对监理合同签订的单位名称、合同价款、监理范围、过程、工期及签订日期进行审查。符合要求,即时办理备案手续。不符合规定要求的,应现场予以指出,并提出整改(修改)意见,经整改(修改)直至符合要求后再予以备案。
(五) 办理备案手续
审定符合要求的即时在合同备案表意见栏和监理合同备案机关栏盖“建设工程合同备案专用章”。
2、委托人应当负责工程建设的所有外部关系的协调,为监理工作提供外部条件。如将部分或全部协调工作委托监理人承担,则应在专用条款中明确委托的工作和相应的报酬。
3、委托人应当在双方约定的时间内免费向监理人提供与工程有关的为监理工作所需要的工程资料。
4、委托人应当在专用条款约定的时间内就监理人书面提交并要求做出决定的一切事宜做出书面决定。
监理合同由于事关建筑物的安全,因此依旧是需要办理备案手续的,并且不办理监理合同的备案手续的话是不可能办理施工许可证的。未办理施工许可证就擅自开工建设的建筑会被认定为违法建筑,会被相关部门责令拆除,如果不拆的话会被强制执行。
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