具体办理施工合同备案的部门是当地政府的建设委员会，具体流程如下：
1、网上申报。首先承包人登陆建筑工程门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
2、办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
3、正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同，还应提交法定代表人授权委托书原件;
4、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);
5、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;
6、建筑劳务企业的营业执照，资质证书复印件(核原件);
7、建筑劳务作业队长的任命书文件及法定代表人授权委托书原件。
法律对于建设工程合同的备案有具体的规定，《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定：“订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。”根据法律的相关规定，建筑工程合同备案的流程和要求较为严格，备案后查询更有利于纠纷的解决。
四、为什么需要备案
因为建设施工需要获到施工许可证，而且建筑牵涉到很多的安全问题，国家为了监管需要采取备案规则进行监督
政府建设委员会按照法律规定行使其办理施工合同备案，在办理的过程中，承包人也要注意提交材料的合法性与真实性，否则施工合同备案也是不能办理的。
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