监理合同必须备案，这样监理单位才能备案，然后才能下施工许可证。
具体要求：
(1)由建设单位进行工程监理合同备案，依据相关的规章制度开展工作;
(2)《建设工程委托监理合同备案表》必须是电子版面，备案编号可手写;
(3)在《建设工程委托监理合同备案表》上要加盖备案专用章，经办人要手签字;
(4)每月第一周上传本部门的监理合同备案汇总表到铁岭市住建委，第二周铁岭市住建委将全市监理合同备案表汇总后于网上公布，便于各部门及时掌握总监及其它监理人员从业情况;
(5)积极推广使用新版GF-2012-0202工程监理合同示范文体，准备来年全部使用新版本;
(6)监理合同一式三份，把计费额与取费额直接记录在合同中;在建设工程监理合同原件上(签证机关处)加盖备案专用章，并在监理合同侧面骑缝处加盖备案专用章。
法律对于建设工程合同的备案有具体的规定，《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定：“订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。”由此可知建设工程合同的备案是有期限的，要在7日内到指定的部门备案。备案的流程包括以下几项：
1、网上申报。上首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
2、办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
3、正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。
施工监理合同必须进行合同备案，《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》对于建设施工合同备案有明确的规定，在本合同签订后7日内，中标者必须携带合同原件，公司法人身份证明，承包公司资质证明等相关材料，将合同送到建设行政主管部门办理备案手续。
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