为了规范商人的行为，也为了保护我国的经济利益，立法机关以法律的形式规定，企业、公司等在进行对外贸易时，需要到相关机构办理备案登记，为了减轻工作人员的负担，目前的对外贸易的备案资料已经在 对外贸易备案网上进行了共享。
一、企业准备材料
(一)新办
1、营业执照副本原件及复印件(经营范围需包含货物及技术进出口);
2、组织机构代码证副本原件及复印件(使用“统一社会信用代码”的不需要提供);
3、法人身份证复印件;
4、公司介绍信(代理需授权委托)以及经办人身份证复印件;
5、对外贸易经营者备案登记表。(登陆中华人民共和国商务部网站(http://www.mofcom.gov.cn)/在线办事/其他服务事项/对外贸易经营者备案登记系统/备案登记(1、选择备案登记机关：乳山市的企业选择“乳山市商务局”。
击“统一社会信用代码”，否则，点击“其他”。)/提交/填写表格/提交/打印登记表/背面法人签字、盖公章。)
6、对外贸易经营者为外商投资企业的，须提交外商投资企业批准证书复印件;
7、依法办理工商登记的个体工商户(独资经营者)，须提交合法公证机构出具的财产公证证明;依法办理工商登记的外国(地区)企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。
(二)变更
1、营业执照副本原件及复印件(经营范围需包含货物及技术进出口);
2、组织机构代码证副本原件及复印件(使用“统一社会信用代码”的不需要提供);
3、法人身份证复印件;
4、公司介绍信(代理需授权委托)以及经办人身份证复印件;
5、对外贸易经营者备案登记表。(登陆中华人民商务部网站(http://www.mofcom.gov.cn)/在线办事/其他服务事项/对外贸易经营者备案登记系统/空白表下载(正反面)/填写/打印/背面法人签字、盖公章。)
7、对外贸易经营者为外商投资企业的，须提交外商投资企业批准证书复印件。
二、办理流程
申请人到乳山市商务局贸易管理科提交以上材料;审核通过后，即可领取正式的《对外贸易经营者备案登记表》。
商人在进行对外贸易时，无一例外的都需要按照对外贸易备案网规定的备案流程的规定，进行备案登记，设定此项规定的目的，在于通过限制商人的行为使得我国的经济利益得到保障。为了节省时间，建议在办理备案手续前，先向相关机构询问需要的材料。
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