尊敬的XXX税务局：
由于我公司工作操作不当，20XX年3月的个人所得税应交金额与实际缴纳金额不符，应交金额为XXX元，实际缴纳金额为XXXX元，多缴纳XXXX元。因此现向贵所申请退税，退回误缴税款XXXX元。
希望贵中心谅解，给予批准!为盼!
XXXX有限公司
20XX年5月11日
二、个人所得税退税申请条件有哪些
1、办理条件：纳税人因各种原因误交税款。(如：重复交纳扣缴、错用税率、错用税种、企业误填代码等)按规定应当携带和提交的材料目录。
2、所需材料：
(1)完税凭证原件和复印件各一份(审核无误后，原件退还纳税人)。
(2)误征误交税款所属期的个人所得税明细申报表复印件一份。
(3)退(抵)税款申请表(《企业误交税款退税申请表》)一式四份。
(5)发放工资签收单或银行发放单复印件一份;员工聘用合同复印件一份。
(6)因事务所、网站等原因误交税款的，需附上述单位出具的《情况说明》;税务机关规定应当报送的其他有关证件、资料。
1、个人所得税退税申请成功之后10个工作日内到账。但是由于特殊时期，最长可以延长至30个工作日内到账。个税所得税汇算清缴是需要在税务局网上申报的，按照您个人收入情况填写申报表，按照个人所得税申报。
2、需要办理汇算清缴的纳税人，应当在取得所得的次年3月1日至6月30日内，向任职、受雇单位所在地主管税务机关办理纳税申报，并报送《个人所得税年度自行纳税申报表》。
3、《中华人民共和国个人所得税法》
第十一条 居民个人取得综合所得，按年计算个人所得税;有扣缴义务人的，由扣缴义务人按月或者按次预扣预缴税款;需要办理汇算清缴的，应当在取得所得的次年三月一日至六月三十日内办理汇算清缴。预扣预缴办法由国务院税务主管部门制定。
综合上面所说的，个税是由个人来进行缴纳，但如果存在有多支付的情形那么是有权利要求退回自己的税费，因而对于当事人就需要法律所规定的流程来进行申请，从而写上退税的说明书一并的提交，只要得到认可，那么就会保障到自己的利益。
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