1.委托有关单位代为宣布执行党纪处分决定及办理其他有关事项的，还应同时制作处分决定通知书。
2.党纪处分决定书，是党的纪律检查机关处理违纪党组织或党员时制作并使用的文书，也是被处分人所在的党组织或单位执行纪律的依据。因此，对于需要呈报上级机关审批的案件，应根据上级机关批复的内容制作或修改党纪处分决定书，不能用批复代替党纪处分决定书。
3.对共同违纪案件，应对每一个违纪人员分别制作党纪处分决定书。
4.如果对同一违纪人员，既要给予党纪处分又要给予行政处分，要分别制作党纪处分决定书和行政处分决定书。
5.给予开除党籍处分的人员姓名后面不得再加“同志”称谓。
《行政机关公务员处分条例》第六条行政机关公务员处分的种类为：
（一）警告
（二）记过；
（三）记大过；
（四）降级；
（五）撤职；
（六）开除。
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