一、应该如何办理他项权证?
1、办理他项权需要准备如下材料
申请书;申请人身份证明(查验原件、复印件留存);房屋所有权证、土地使用证或房地产权证(原件暂存);抵押担保的主合同;抵押合同。
2、申请人持上述有关材料，到办事中心建设窗口申请办理，经办人在审核资料无误后，出示房产交易产权登记受理单(以下简称“受理单”)交由申请人收执;
3、申请人在受理单标注的领证日期之后携“受理单”及身份证明原件到产权缴费窗口缴费后在产权发证窗口领证。如审批未通过，另行通知。
二、他项权的办理流程
办理流程
1、填写申请表。一般是抵押人到房屋产权登记机关领取房屋他项权证申请表，并按照相关要求填表。
2、到银行审批和拿合同。抵押人填写完申请表后，应到借款银行去盖章，在银行同意盖章后，银行会把抵押合同和借款合同给抵押人。
3、登记。抵押人带上已盖章的申请书、相关合同、房屋价值评估报告、抵押人婚姻证明、身份证明、房屋产权证、国土资源使用权证等资料到房屋产权登记机关办理抵押登记。
三、他项权证什么时候收回?
1、他项权证会在他项权注销手续办理时收回。
相关规定： 《城市房地产抵押管理办法》
第三十四条 以依法取得的房屋所有权证书的房地产抵押的，登记机关应当在原《房屋所有权证》上作他项权利记载后，由抵押人收执。并向抵押权人颁发《房屋他项权证》。 抵押合同发生变更或者抵押关系终止时，抵押当事人应当在变更或者终止之日起15日内，到原登记机关办理变更或者注销抵押登记。
2、注销他项权证材料
(1)房地产权证;
(2)他项权证;
(3)注销登记申请表;
(4)他项权利人(银行)出具结清证明;即还款证明原件及复印件，(盖公章且证明中须注明他项权证号);
(5)他项权利人(银行)出具委托书(盖公章);
(6)受托人到现场，出具身份证原件、复印件;
(7)还款证明、委托人身份证复印件续的,他项权证房产管理部门也会收回。
3、办理他项权证的注销的一般手续
(1)一种最简单的情况，购房者还完了贷款后直接联系银行办理相关手续，一般情况下客户只需要带着购房者的身份证、抵押物凭据、借款合同、保单副本和发票就能办理他项权证的注销手续，并取回自己的产权证。
(2)第二种情况稍微复杂点。根据开发商当时与银行的约定，除了重复上面那个过程外，有时购房者还要进行一个撤消抵押登记的程序，便是购房者和银行办完结算手续后，银行或者购房者拿着还贷结清的证明前往房管所撤消抵押登记。但是，不同的银行和房管所都有不同的程序和要求，这个得视情况而定。
相关部门登记了他项权之后，会下发他项权证。单位、公民若是有办理他项权证的需求，需要先了解、然后收集相关证明自己满足他项权登记的材料，这是由于对于材料不全的情形，通常并不能被登记他项权。
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