第一，当事人向人民法院申请证据保全的证据与待证事实之间存在关联性，也就是说需要采取保全措施加以保护的证据有可能对本案的实际处理结果产生影响。
第二，证据若不及时收集或者固定，有可能自然灭失、人为毁灭或者以后难以取得。“在证据可能灭失或者以后难于取得的情况下”，人民法院才能采取证据保全措施。“证据可能灭失”的情况，是指一些易腐烂、变质的鲜活物品、受污染的环境、受药害的农作物青苗等等。这些证据如果不及时取样、对损害程度进行勘验、鉴定，难以对损害后果作出客观公正的评价。在这一类诉讼中，证据保全显得非常重要。“以后难于取得”的证据是指时过境迁，原来的认证物证可能存在，如果不及时取证，以后难于取得。
第三，当事人向人民法院申请证据保全，不得迟于举证期限届满前7日。这就要求法官在引导当事人在向人民法院申请调查取证时，如有证据保全的请求就应一并提出，以便接受申请的法院综合考虑是否采取保全措施。
第四，必须由诉讼参加人申请或者由人民法院依职权主动开始。在一般情况下，证据保全应由诉讼参加人申请。在没有诉讼参加人申请的情况下，如果人民法院认为有必要，也可以主动进行证据保全。诉讼参加人(包括原告、被告、共同诉讼人、第三人、诉讼代理人、法定代表人)必须在起诉的同时或者起诉之后提出证据保全申请书。
二、证据保全申请书内容
证据保全申请书，是当事人向人民法院申请证据保全时使用的文书。
文书样式
证据保全申请书
申请人：
申请人与 因交通事故一案，已于 年 月 日向贵院提起诉讼。现因该案证据即将灭失(或者是以后难以取得)，为此，申请给予保全证据。现将案件事实、理由和具体请求陈述如下：
事实与理由：……
请求目的：……
此致
人民法院
申请人：
年 月 日
说明：
1、说明案件已受理在案;
2、事实与理由：写明证据急需保全的原因，如某些证据可能损毁、变形或不复存在，或者证人年老、病重、将要死亡或出国留学、定居等。
3、请求目的，即申请人要求怎样保全，采取什么保全措施要具体写明，可以请求采取拍照、录像、绘图、制作模型、记录证人证言等等。
医疗事故证据保全需要严格基于相关事实和证据来进行认定，特别是医疗事故的严重性是关系到最后的赔偿情况的，如果对有关事项的处理不清楚的，可以咨询律师来进行界定，如果证据不足的，那么是无法由法院判决处理的。
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